Jede Organisation, die ihre Produkte verkauft, Arbeit verrichtet oder Dienstleistungen erbringt, muss Konten im Buchhaltungsprogramm "1C: Enterprise" erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie das 1C: Enterprise-Programm. Öffnen Sie das Dokumentenmenü, wählen Sie den Punkt "Rechnung". Ein Fenster mit einem neuen Konto wird angezeigt. Die Dokumentennummer und das Registrierungsdatum werden vom Programm automatisch eingestellt, können aber bei Bedarf durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche geändert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Nummer eindeutig sein muss.
Schritt 2
Füllen Sie das Feld "Zahler" aus. Klicken Sie auf die Listenschaltfläche Gegenparteien kaufen und wählen Sie die entsprechende aus. Wenn das Unternehmen zum ersten Mal mit diesem Käufer zusammenarbeitet, gehen Sie zum Verzeichnis der Gegenparteien und geben Sie alle Details dieses Unternehmens ein: Name der Organisation, KPP, TIN und juristische Adresse.
Schritt 3
Füllen Sie das Feld "Vereinbarung" aus. In diesem Abschnitt können sowohl Verträge mit dem Kontrahenten-Käufer als auch eingegangene Briefe, Anträge und Faxnachrichten angegeben werden. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus. Um eine neue Vereinbarung zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Neue Zeile oder auf der Tastatur auf die Einfügetaste. Füllen Sie alle Felder im erscheinenden Fenster aus und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Geben Sie den Namen des verkauften Produkts (ausgeführte Arbeiten oder Dienstleistungen) an. Klicken Sie auf das Symbol Neue Zeile oder drücken Sie die Einfügetaste auf Ihrer Tastatur. Es erscheint ein Formular, in dem Sie den der Rechnung entsprechenden Artikel auswählen müssen.
Schritt 5
Füllen Sie die Spalten aus, die die Warenmenge und den Preis pro Einheit angeben, wenn sie nicht automatisch vom Programm festgelegt werden. Das Programm berechnet die Gesamtkosten, berechnet die Mehrwertsteuer und gibt den Gesamtpreis für das Produkt an. Wenn Sie das erstellte Dokument drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Es erscheint eine Scheinrechnung, überprüfen Sie die Richtigkeit der Eingabe aller Rechnungsmerkmale und senden Sie sie zum Drucken. Das gedruckte Dokument wird gestempelt und durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters und (oder) Direktors des Unternehmens beglaubigt. Geben oder senden Sie das fertige Dokument an den Käufer.
