Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen den Betrag dar, der dem Unternehmen zusteht. Dieser Begriff wird in der Buchhaltung jeder Organisation verwendet. Mit anderen Worten, es handelt sich um Zahlungs- oder Versandschulden, die in naher Zukunft zurückgezahlt werden müssen.
Das Wesen der Forderungen
Das Wesen der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen besteht darin, dass diese "Schulden" in der Buchhaltung als Teil des Unternehmensvermögens betrachtet werden, dh sie wurden noch nicht bezahlt, sondern sind im Gewinn enthalten. Nach den Gesetzen der Rechnungslegung sollte alles klar sein, und es wird angenommen, dass Verpflichtungen innerhalb des festgelegten Zeitrahmens bedingungslos zurückgezahlt werden müssen. Daher fließt der Gesamtbetrag automatisch in den Vermögenswert ein, aber dies ist Theorie. In der Praxis ist dies oft nicht der Fall. Dazu müssen Sie die Debitorenbuchhaltung verwalten. Es ist notwendig, jeden Betrag zu überprüfen und zu analysieren und die Rechtzeitigkeit der Zahlung zu überwachen. Das Vorhandensein von unterstützenden Primärdokumenten ist erforderlich. Der Gesamtbetrag der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen vor Rückzahlung der Schulden wird durch vorübergehend aus dem Unternehmen abgezogene Mittel ausgeglichen. Dies geschieht, um Gewinne zu maximieren und profitable Partner zu halten.
Übersteigen die Forderungen die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, gilt das Unternehmen als profitabel und erfolgreich tätig. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind im Bilanzvermögen enthalten und gehören zum Working Capital.
Die Debitorenbuchhaltung ist im Grunde ein normaler Geschäftsprozess in der Organisation und umfasst die folgenden Transaktionen:
- Vorschüsse an Lieferanten von Waren und Dienstleistungen;
- Schulden der verantwortlichen Personen;
- Schulden von Käufern und Kunden innerhalb des festgelegten Zeitrahmens;
- Überzahlung von Steuern und Gebühren an den Haushalt.
Forderungen gegenüber Lieferanten
Diese Schuld entsteht zum Zeitpunkt der Zahlung an den Lieferanten und wird zum Zeitpunkt des Erhalts der Ware oder Leistung beglichen. Dieser Zeitraum kann je nach Art der Beziehung mehrere Tage oder Monate dauern. In der Regel werden alle Vertragsbedingungen von den Parteien im Vertrag ausgehandelt. Daher ist bei der Debitorenbuchhaltung der Vertrag das maßgebliche Dokument.
Im Zeitraum zwischen Zahlung und Versand entsteht eine Forderung und der Kontrahent ist finanziell verpflichtet, diese Schuld zurückzuzahlen.
Forderungen gegenüber Käufern und Kunden
Diese Schuld entsteht zum Zeitpunkt der Versendung von Waren oder Dienstleistungen und wird zum Zeitpunkt der Zahlung durch den Käufer oder Kunden beglichen. Der Hauptbeleg ist eine Arbeitsleistung (bei Dienstleistungen) oder ein Frachtbrief (bei Inventargegenständen). Die Zahlungsbedingungen werden durch eine Vereinbarung zwischen den beiden Parteien geregelt.
In diesem Fall versendet das Unternehmen Waren oder erbringt Dienstleistungen ohne Vorauszahlung und in diesem Moment entsteht eine Forderung, die Gegenpartei wird Schuldner.