Personifizierung ist die jährliche Einreichung von Berichten (an die Pensionskasse der Russischen Föderation), die Informationen über Versicherungsprämien und die Betriebszugehörigkeit aller versicherten Mitarbeiter des Unternehmens enthalten. Vor dem Ausfüllen eines personalisierten Kontos ist eine sorgfältige Arbeit erforderlich. Die Angaben in die Meldeformulare können entweder manuell oder mit der von der FIU empfohlenen Software eingegeben werden. Die zweite Option ist die akzeptabelste, da sie einfacher zu verwenden ist und dazu beiträgt, Füllfehler zu vermeiden.
Es ist notwendig
CheckXML + 2NDFL-Programm
Anleitung
Schritt 1
Wenden Sie sich an die FIU und das Finanzamt, um die Daten über die erhaltenen Versicherungsprämienzahlungen abzustimmen. Diese Indikatoren sollten mit denen der Personifikation identisch sein. Korrigieren Sie eventuelle Fehler, um Komplikationen beim Erhalt der Kontoauszüge zu vermeiden.
Schritt 2
Prüfen Sie, ob sich der Wohnort der Mitarbeiter und deren personenbezogenen Daten geändert haben. Die Personifizierung muss fristgerecht und mit zuverlässigen Informationen vorgelegt werden. Andernfalls können gemäß Artikel 17 des Bundesgesetzes Nr. 27-ФЗ vom 05.01.1996 Sanktionen gegen das Unternehmen verhängt werden.
Schritt 3
Verwenden Sie zum Ausfüllen der Personifikation das Programm CheckXML + 2NDFL, das auf der offiziellen Website der Pensionskasse heruntergeladen oder bei der PFR-Filiale bezogen werden kann. Starten Sie das Programm und gehen Sie zu "Personalisierte Buchhaltung", die aus den beiden Abschnitten "Einzelinformationen" und "Summen für das Unternehmen" besteht.
Schritt 4
Gehen Sie zum Abschnitt "Individuelle Informationen". Im Reiter „Profil“ist es erforderlich, die personenbezogenen Daten der versicherten Mitarbeiter des Unternehmens einzugeben. Wenn Sie dieses Programm bereits genutzt haben, können Sie die Informationen aus dem zuvor ausgefüllten Formular „Personaldaten“herunterladen. Geben Sie als nächstes Informationen über die Versicherungsprämien an, die aus dem Einkommen des Arbeitnehmers, dem Versicherungsdienstalter, den Beschäftigungszeiten und den Bedingungen für den Vorruhestand aufgelaufen sind.
Schritt 5
Wechseln Sie zum Reiter „Ersatz“, wenn sich die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters im Berichtszeitraum geändert haben. Als Ergebnis wird ein Antrag auf Austausch des Versicherungsscheins in Form von ADV-2 generiert, der nicht nur in elektronischer Form, sondern auch in Papierform eingereicht werden muss. Das Formular ADV-3 im Reiter „Duplikat“wird ausgefüllt, wenn die versicherte Person den Versicherungsschein verloren hat. Bilden Sie die Daten im Abschnitt "Summen für das Unternehmen", die den Gesamtbetrag der aufgelaufenen Versicherungsprämien für das Unternehmen angeben.
Schritt 6
Drücken Sie die Schaltfläche "Bericht", um eine Berichtsdatei und druckfähige Formulare zu erstellen. Als Ergebnis werden alle notwendigen Berichte für die Lieferung der Personifizierung erstellt. Die wichtigsten sind der Fragebogen nach dem Formular ADV-1, die Einzelangaben nach den Formularen SZV 4-1 und SZV 4-2 sowie eine Bestandsaufnahme nach dem Formular ADV 6-1.
