Ein kommerzielles Angebot an Leute zu schreiben, die mit den Besonderheiten dieses Genres nicht vertraut sind, ist normalerweise problematisch. Wie kann man kurz und prägnant über die Vorteile des Unternehmens berichten, damit diese Informationen leicht lesbar, einfach, verständlich und auf den Punkt gebracht werden? Und wenn der einleitende Teil des Textes mehr oder weniger einfach ist, wie kann man diesem Dokument ein Ende setzen?
Es ist notwendig
Firmenbriefkopf
Anleitung
Schritt 1
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein kommerzielles Angebot logisch zu vervollständigen. Eine davon ist das Einfügen einer Preistabelle in das Dokumentfeld. Diese Informationen sind erforderlich, wenn die Preise für Ihre Waren oder Dienstleistungen niedriger sind als die der Konkurrenz. So sieht der Adressat der Nachricht, dass Sie eine für ihn wirklich vorteilhafte Zusammenarbeit anbieten und wird, wenn er ein vernünftiger Mensch ist, auf Ihren Anruf antworten. Schreiben Sie am Ende des kommerziellen Angebots ein paar Zeilen, in denen Sie darauf hinweisen, dass Ihre Preise einzigartig sind und niemand anders sie schlagen kann.
Schritt 2
Wenn Ihre Preise Standard sind und sich in keiner Weise von den Angeboten der Konkurrenz unterscheiden, versuchen Sie, einige Vorteile Ihres Unternehmens zu finden und zu beschreiben. Vielleicht ist es eine schnelle Lieferung oder ein individuelles Rabattsystem (es kann viele Optionen geben). Geben Sie in diesem Fall unbedingt die Kontakte von Mitarbeitern an, die einen potenziellen Kunden in jedem Fall beraten könnten.
Schritt 3
Um Ihr Verkaufsgespräch mit einer Auflistung der Mitarbeiter des Unternehmens zu beenden, die für den potenziellen Kunden hilfreich sind, verwenden Sie diesen einfachen, aber feinen Schritt. Am Ende des Dokuments platzieren Sie ein Foto des Mitarbeiters, seine E-Mail und andere Koordinaten mit der Unterschrift „Ihr persönlicher Berater ist so und so“. Diese Art der Personalisierung wäre sehr angebracht.
Schritt 4
Wenn Ihr Unternehmen nicht neu auf dem Markt ist, können Sie auch darüber sprechen. In der Regel sollte ein kommerzielles Angebot auf ein A4-Blatt passen. Füllen Sie das leere Feld mit Informationen über die Leistungen des Unternehmens aus (wenn es Diplome, Zertifikate, Förderung usw. erhalten hat). Wählen Sie die Fakten aus, die am wichtigsten sind. Wenn solche Daten nicht vorhanden sind, schreiben Sie kurz, wie viele Jahre die Organisation bereits auf dem Markt ist, ein paar Worte zu innovativen Technologien bei der Arbeit usw.
Schritt 5
Eine weitere gute Option für einen Punkt in einem kommerziellen Angebot ist die Auflistung der Partner des Unternehmens. Wenn Sie mit bekannten Marken arbeiten, sollten Sie darüber nicht schweigen. Geben Sie, falls erforderlich, nicht mehr als fünf Organisationen an und entschlüsseln Sie ihre Abkürzungen.
Schritt 6
Vergessen Sie nicht, dass Sie am Ende des kommerziellen Angebots Ihre Unterschrift setzen müssen. Die häufigste Formulierung ist "Mit freundlichen Grüßen, …".
