Ein kommerzielles Angebot ist das Erste, was Kunden und Partner von Ihnen erhalten. Von ihm werden sie beurteilen, ob es sich lohnt, mit Ihrer Organisation zu vertrauen und zu kooperieren.
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie ein kommerzielles Angebot auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens, auch wenn Sie dies per E-Mail tun. Fügen Sie das Logo und die Kontaktnummern des Büros, in dem Sie sich befinden, in das Design ein.
Schritt 2
Beginnen Sie Ihr Angebot mit dem Wort "Lieber". Achten Sie darauf, die Person mit Namen und Vatersnamen zu kontaktieren. Ein personalisierter Brief wird beim Empfänger viel mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen als ein allgemeines "Hallo".
Schritt 3
Dann überlegen Sie, woran Ihr potenzieller Partner hängen könnte. Der erste Absatz, der Anfang des kommerziellen Vorschlags, ist der wichtigste. Wenn es kein Interesse weckt, schickt die Person es einfach, ohne den Brief gelesen zu haben, in den Ordner "Gelöschte Objekte". Beginnen Sie Ihre Nachricht mit den Vorteilen der Zusammenarbeit mit Ihnen. Es ist bei jedem Unternehmen anders. Nehmen Sie sich etwas Zeit und erfahren Sie, was für diese oder jene Organisation im Moment wichtig ist.
Schritt 4
Verwenden Sie keine banalen allgemeinen Phrasen und Konzepte: geschäftliche Zusammenarbeit, für beide Seiten vorteilhafte Kommunikation, ein vielversprechender Vorschlag. Mit ihnen beginnen am häufigsten Briefe von Werbemailings (Spam).
Schritt 5
Sagen Sie uns zu Beginn des Schreibens, welche Probleme die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen für den Kunden löst, welche Kopfschmerzen sie lindert. Wenn Sie beispielsweise eine Full-Service-Werbeagentur sind und die Organisation an Ausstellungen teilnimmt, vereinbaren Sie, dass Sie alle Phasen der Vorbereitung übernehmen. Dies entlastet den Partner von der Notwendigkeit, komplexe Verträge über die Anmietung eines Platzes, den Kauf und den Aufbau eines Standes abzuschließen und zu unterzeichnen, und löst alle Schwierigkeiten in Bezug auf die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, die Lieferung von Souvenirs und Handouts. Wenn Sie eine Gruppe von Unternehmen rekrutiert haben, die an einer Ausstellungsveranstaltung teilnehmen, können Sie die Organisatoren um einen guten Mietpreisnachlass bitten und bei der Materiallieferung sparen (alles kann in einem LKW transportiert werden). So schaffen Sie eine „Preisgabel“, aufgrund derer die Teilnahme des Unternehmens an der Ausstellung fast so viel kostet wie bei einer unabhängigen Organisation. Und solche Beispiele gibt es viele – jedes Marktsegment hat seine eigenen Chancen.
Schritt 6
Nachdem Sie die Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihnen beschrieben haben, fahren Sie mit der Geschichte über das Unternehmen, die Kontaktdaten usw. Nachdem Sie einen Brief gesendet haben, ist es überflüssig, am nächsten Tag einen potenziellen Partner anzurufen und an sich selbst zu erinnern. Dies wird ihn noch einmal auf Ihren Vorschlag aufmerksam machen.
