Mit dem Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement" (ZUP 3.1) können Sie sehr schnell und bequem eine Rückstellung inklusive Prämien für die gesamte Mitarbeiterliste des Unternehmens vornehmen. Bei der Durchführung dieses Verfahrens ist jedoch zu beachten, dass einige Nuancen berücksichtigt werden müssen, um nachträgliche Mehrfachänderungen von Dokumenten zu vermeiden.
Prämienabgrenzung nach Liste
Das Verfahren zur Berechnung eines einmaligen Bonus für das gesamte Mitarbeiterteam für eine festgelegte Arbeitszeit mit dem Programm ZUP 3.1 impliziert eine bestimmte Abfolge von Aktionen. Dazu müssen Sie die folgenden Manipulationen durchführen:
- Wählen Sie auf der Hauptseite die Registerkarte "Gehalt" aus;
- im Menü die Position "Auszeichnungen" angeben;
- das Arbeitsdokument wird durch die Schaltfläche "Erstellen" gebildet;
- Am Anfang des Dokuments sollten Sie Spalten wie "Monat", "Organisation" und "Art der Auszeichnung" (z. B. "Einmalig") ausfüllen;
- Klicken Sie in der tabellarischen Form des Dokuments auf die Schaltfläche "Auswahl";
- Im Fenster mit der Liste des Arbeitspersonals müssen alle Mitarbeiter ausgewählt werden (die Manipulation erfolgt durch Eingabe der Tastenkombination Strg + A auf dem Computer);
- die ausgewählte Liste sollte durch Drücken der Taste "Auswählen" bestätigt werden;
- "Indikatoren ausfüllen" (klicken Sie auf die Schaltfläche);
- Feld "Füllindikatoren" (Füllen Sie die Zeile aus und setzen Sie ein "Daw" davor, sowie bestätigen Sie die Aktion durch Drücken der Taste "OK");
- Feld "Zahlung" (wählen Sie die gewünschte Methode aus: mit Gehalt, mit Vorauszahlung oder in der Übergangsfrist);
- „Ausführen und schließen“(bestätigen Sie die durchgeführten Aktionen durch Drücken der Taste).
Funktionen der Prämienberechnung in ZUP 3.1
Um weitere Komplikationen bei der Neuregistrierung von Unterlagen zu vermeiden, sollten Sie einige Besonderheiten der Bonusabgrenzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement“besonders beachten.
Bei der Erstellung des „Bonus“-Dokuments sollten Sie besonders auf den „Keller“der auszufüllenden Seite achten, wo sich die Spalten „Zahlung“(Zahlungsart) und „Zahlungsdatum“befinden. Die Informationen in diesem Teil des Dokuments werden daher automatisch ausgefüllt
du solltest es überprüfen. Schließlich ist es möglich, dass die angegebenen Daten die notwendigen Voraussetzungen für die Zahlung der Prämie überhaupt nicht widerspiegeln.
Darüber hinaus kann sich die Besonderheit der Erstellung des Dokuments "Auszeichnung" auf die Entstehung der Einkommensteuer auswirken. Tatsächlich wird die Steuer bei Einstellungen ähnlich der Gehaltsabrechnung, wenn das Datum des Einkommenseingangs der letzte Tag des Monats der Gehaltsabrechnung ist, nicht im "Bonus", sondern in der "Gehaltsabrechnung und Beiträge" berücksichtigt. Um dies zu vermeiden, müssen Sie die Zahlungsart „Inter-Settlement-Periode“oder „Zahlungsdatum“auswählen. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass das tatsächliche Zahlungsdatum der Prämie dem im Meldeblatt angegebenen Datum möglichst nahe kommt. Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Nuancen sowohl für das Dokument „Auszeichnung“als auch für die „einmalige Gebühr“gelten.
Um die Berechnung der persönlichen Einkommensteuer aufgrund des korrekt angegebenen Einkommensschlüssels und des Datums des Einkommenseingangs angemessen in der Prämie widerzuspiegeln, müssen Sie sich daher zunächst mit den Einstellungen der Rückstellung vertraut machen (Abschnitt "Einstellungen" - Reiter "Steuern und Abgaben").
