Jeder kennt das Konzept des "Dreizehnten Gehalts". So nennen die Menschen die jährliche Auszeichnung, die bei vielen heimischen Unternehmen zu den Motivationsinstrumenten zählt. Diese Bonusart kann auch im Programm ZUP 3.1 berechnet werden.
Das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement, Version 3“sieht die Bildung von Prämien zum Jahresende vor. Dazu müssen Sie darin bestimmte Einstellungen vornehmen und dann die Abgrenzungsmethode und das Zahlungsverfahren auswählen.
Ersteinrichtung
Um das ZUP 3.1-Programm zur Berechnung eines Bonus am Jahresende einzurichten, müssen folgende Manipulationen vorgenommen werden:
- Zuerst müssen Sie auf die Seite "Grundeinstellungen des Programms" gehen;
- Drücken Sie die Schaltfläche "Einstellungen übernehmen" (im Fenster "Abgrenzungen" werden zwei Arten von Bonusabgrenzungen angezeigt);
- Sie müssen die Schaltfläche "Jahresbonus" verwenden;
- Vor der Zeile "Der Jahresbeitrag wird berechnet" muss ein Häkchen gesetzt werden.
Methode der Abgrenzung
Von den drei Optionen zur Berechnung eines Bonus (als Prozentsatz des Einkommens, als Festbetrag oder beides) müssen Sie die erforderliche auswählen.
Erster Weg:
- auf der Seite "Ersteinstellung des Programms" wird ein Kontrollkästchen vor die Zeile "Wir verwenden die erste Methode - die Abgrenzung eines Prozentsatzes des Einkommens" gesetzt;
- danach erscheint das Fenster "Bonus für das Jahr (in Prozent) (Abgrenzung)";
- in der Spalte "Berechnung und Indikatoren" sollte sich ein Kontrollkästchen gegenüber der Zeile "Das Ergebnis wird berechnet" befinden;
- In der Spalte "Formel" ist eine mathematische Berechnung angegeben, die die Definition dieses Indikators als Produkt der Berechnungsgrundlage durch das Verhältnis des Prozentsatzes der Prämie zur Zahl "100" vorsieht.
Zweiter Weg:
- in der "Anfangseinstellung des Programms" ist "Wir verwenden die zweite Methode - die Abgrenzung bestimmter Beträge in Rubel";
- Im Fenster "Bonus für das Jahr (Betrag) (Abgrenzung)" sollte in der Spalte "Berechnung und Indikatoren" angezeigt werden "Das Ergebnis wird in einem festen Betrag eingegeben".
Dritter Weg:
- in der "Ersteinstellung des Programms" steht "Wir verwenden beide Methoden zur Berechnung des Jahresbonus";
- Beide Arten von Gebühren werden verfügbar.
Zahlungsverfahren
Nachdem Sie die Art der Abgrenzung festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", die zur Auswahl des Zahlungsauftrags führt. Es gibt auch drei davon.
Boni werden durch Beschluss der Geschäftsführung bei der endgültigen Lohnberechnung berechnet. Diese Option beinhaltet die Wahl der Höhe oder des Prozentsatzes des Bonus am Jahresende für jeden einzelnen Mitarbeiter. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Manipulationen durchführen:
- In der Spalte "Abgrenzung in Bearbeitung" geben Sie " Nur wenn der Wert des Indikators eingegeben wird ";
- auf Grundlage der vorausgewählten Abgrenzungsmethode in den Dokumenten „Erfassung des Jahresbonus“oder „Erfassung des Jahresbonus in Prozent“wird die Höhe der Bonusvergütung festgelegt;
- im Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen" ist die Registrierung des Jahresbonus.
Prämien werden in der Übergangsfrist (getrennt vom Lohn) angesammelt:
- die Spalte "Laufende Abgrenzung" wird in "Nach separatem Dokument" ausgefüllt;
- Die Registrierung der Ansammlung des Jahresbonus erfolgt im Dokument „Preis“.
Der Bonus wird in einem Monat zusammen mit dem Gehalt abgegrenzt (vorgesehen für eine jährliche Abgrenzung in einem bestimmten Monat):
- "Art der Abgrenzung" - "Der Bonusbetrag wird im Voraus anhand von Personaldokumenten zugewiesen";
- Spalte "Abgrenzung erfolgt" - "In den aufgeführten Monaten";
- Die Registrierung des Jahresbonus erfolgt im Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen".
Letzte Stufe
Als letzter Schritt bei der Registrierung des Jahresbonus muss im Fenster „Programmersteinstellungen“in der Spalte „Einkommensteuerkennzeichen“der Wert „2002“eingestellt werden.
