Geschäftsbuchhaltungstransaktionen werden, sobald sie sich ansammeln, in die Konten gebucht. Transaktionen können separat erfasst oder bei vielen ähnlichen Transaktionen in Gruppierungs- oder kumulativen Aufstellungen zusammengefasst werden. Dadurch kann die Anzahl der Kontoeinträge erheblich reduziert werden.
Anleitung
Schritt 1
Konten werden als aktive Konten bezeichnet, auf denen die wirtschaftlichen Vermögenswerte des Unternehmens und sein Eigentum (Barmittel, Materialien, Ausrüstungen, Fertigprodukte) erfasst werden. Die Mittelausgaben für solche Konten spiegeln sich im Darlehen und deren Erhöhung wider - in der Belastung. Per Lastschrift kann nur der Endsaldo des aktiven Kontos empfangen werden. Das heißt, die Übertragung von Vermögenswerten des Unternehmens, einschließlich ihres Vorhandenseins, verschiedener Einnahmen und Ausgaben von Wirtschaftsgütern, je nach Art, wird auf aktiven Buchhaltungskonten erfasst. Mit anderen Worten, aktive Konten sind investierte Gelder (Geld auf der Bank, Kasse, Immobilien, Waren usw.)
Schritt 2
Ob ein Konto passiv oder aktiv ist, lässt sich am einfachsten herausfinden, indem man prüft, in welchem Teil des Guthabens (rechts oder links) sich die entsprechende Zeile befindet. Eine Erhöhung des Guthabens auf dem Konto spiegelt sich in der Belastung (wenn das Konto aktiv ist) und in einer Verringerung des Guthabens wider. Wenn das Konto passiv ist, sollte sich die Erhöhung des Guthabens auf diesem Konto in der Gutschrift des Kontos und der Verringerung der Belastung widerspiegeln.
Schritt 3
Bei der Bestimmung der Kontoaktivität sollten Sie berücksichtigen, dass es die vorhandenen Mittel der Organisation sowie die Indikatoren für die Erhöhung dieser Mittel enthält. Das heißt, die Beträge ändern sich ständig und werden bei Eingang in den Konten erfasst.
Schritt 4
Aktive Konten werden zu Beginn des Berichtszeitraums eröffnet, die Salden aufweisen. Aus dem aktiven Teil des Saldos werden Daten zur Kontobuchung verwendet und zu Lasten der Konten geschrieben. Auf diese Weise wird ein Konto eröffnet und der Anfangssaldo erfasst. Zugänge und Mittelzuwächse werden nach Belastung, Aufwand und Veräußerung erfasst, d.h. Abnahme - für die Gutschrift von Konten. Am Ende des Berichtszeitraums werden die Umsätze aller Konten aufsummiert. Das heißt, bei aktiven Konten ist die Belastung nur eine Erhöhung und die Gutschrift nur eine Verringerung.
Schritt 5
Die Beträge der Transaktionen des Berichtszeitraums werden in den Summen der Lastschriftumsätze erfasst, der Betrag des Anfangssaldos wird nicht berücksichtigt. Für den Berichtszeitraum wird der Endsaldo auf aktiven Konten als Summe aus dem Anfangssaldo bei Belastung und der Summe der Umsätze bei Belastung abzüglich der gesamten Umsätze bei Krediten ermittelt. Der Saldo wird in Lastschrift oder Null sein.
