In jedem Unternehmen füllen die Leiter der Strukturabteilungen oder die Verantwortlichen für die Zeiterfassung für die korrekte Berechnung der Löhne an die Mitarbeiter einen Stundenzettel aus. Die Form des Zeugnisses wird durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 vom 05.01.2004 genehmigt.
Es ist notwendig
Stundenzettelformular, Legendentabelle, Mitarbeiterdaten, Firmendokumente, Stift, von Mitarbeitern eingereichte Dokumente
Anleitung
Schritt 1
Die für das Ausfüllen der Arbeitszeitnachweise verantwortliche Person trägt den vollständigen Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten, den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des einzelnen Unternehmers gemäß dem Ausweisdokument ein. Es wird der Name der Struktureinheit, in der dieses Arbeitszeitblatt ausgefüllt wird, der Organisationscode gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Unternehmen und Organisationen eingegeben.
Schritt 2
Das Zeugnis erhält eine Nummer und ein Datum, die der Erstellung dieses Dokuments entsprechen. Der Zeitraum, für den die Arbeitszeittabelle ausgefüllt wird, wird angehängt.
Schritt 3
Der Sachbearbeiter trägt den Nachnamen, Vornamen und das Patronym jedes Mitarbeiters dieser Struktureinheit, die Personalnummer jedes Mitarbeiters ein.
Schritt 4
Für jeden Mitarbeiter des Unternehmens gibt es für jeden Kalendertag zwei Zellen im Zeugnis. Im oberen Kästchen für den Arbeitnehmer ist ein Symbol für die Arbeitszeitkosten hinterlegt, im unteren Kästchen gibt der Sachbearbeiter die vom Arbeitnehmer geleistete Stundenzahl an. Die Symbole werden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation genehmigt.
Schritt 5
Im Zeugnis trägt der Verantwortliche die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter zur Arbeit ein. Abwesenheiten werden nur auf der Grundlage von Dokumenten registriert, die die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus wichtigem Grund bestätigen. Solche Dokumente können eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, eine Urlaubsanordnung usw. sein.
Schritt 6
Der Verantwortliche berechnet die Anzahl der Arbeitstage, Stunden für jede Monatshälfte für einen einzelnen Mitarbeiter, gibt die Anzahl der Fehlzeiten an.
Schritt 7
Der Stundenzettel wird von der verantwortlichen Person, dem Leiter der Struktureinheit, dem Personalarbeiter unterschrieben, das Datum der Unterschrift, die Entschlüsselung der Unterschrift wird eingestellt.
Schritt 8
Der ausgefüllte Stundenzettel im Formular T-13 wird zur Berechnung der Gehälter für die Mitarbeiter an die Buchhaltung gesendet.
