Mit Hilfe von Inspektionen wird jede Aktivität überwacht. Alle Prüfungen können in interne und externe unterteilt werden. Interne Audits umfassen Audits, die vom Unternehmen zum Zwecke der internen Kontrolle durchgeführt werden (Revisionen, Audits). Extern - Steuerprüfungen und Außenprüfung. Sie unterscheiden sich auch im Ausmaß der geschäftlichen Auswirkungen.
Anleitung
Schritt 1
Kontrollen können systematisch sein, zum Beispiel Produktionskontrolle von SES in Unternehmen der Lebensmittelindustrie, ohne die die Fortsetzung der Arbeit nicht möglich ist. Sowie geplanter Art, zum Beispiel Inspektionen durch Rospotrebnadzor alle 3 Jahre, die sich nicht direkt auf die Arbeit auswirken, aber bei Misserfolg mit verschiedenen Sanktionen drohen, bis hin zu einem Verbot der Fortsetzung der Tätigkeit. Daher sollte jeder Test ernst genommen werden, auch wenn er auf den ersten Blick unbedeutend und unwichtig erscheint.
Schritt 2
Um sich auf das Audit vorzubereiten, studieren Sie die regulatorischen Dokumente in Bezug auf Ihre Tätigkeitsart (GOST, TU, interne Vorschriften und andere Dokumente). Natürlich sollten Sie sie schon viel früher studiert haben, und bevor Sie ihren Inhalt überprüfen, sollten Sie Ihr Gedächtnis auffrischen und überprüfen, ob Ihre Aktivitäten alle Anforderungen erfüllen, die sie stellen.
Schritt 3
Bereiten Sie im Voraus alle erforderlichen Unterlagen vor, die von den Mitarbeitern der Kontrollbehörden geprüft werden. Sie unterscheiden sich je nach Art der Prüfung: Dies können sowohl Dokumente sein, die sich direkt auf die Besonderheiten der Tätigkeit beziehen (Temperaturprotokoll im Kühlschrank, Heiratsprotokoll und andere), als auch branchenübliche Standarddokumente (Bilanzen, Kassenberichte).
Schritt 4
Während der Prüfung können Sie sich unterschiedlich verhalten. Aber es ist besser, von Anfang an mit den Gutachtern zusammenzuarbeiten. Hier geht es nicht um Gunstbezeugung, sondern um die übliche Geschäftsbeziehung, die eher wohlwollend sein sollte. Manchmal können Sie natürlich mit Fällen konfrontiert werden, in denen die Gutachter einen Straftatenplan haben, der befolgt werden muss. In diesem Fall können Sie jedoch durch einen Besuch bei ihnen die endgültigen Sanktionen reduzieren und möglicherweise die Unterstützung der Inspektoren bei der Lösung anderer geschäftlicher Probleme erhalten.
