Keine Organisation kann ihre Arbeit ohne Buchhaltungsunterlagen durchführen. Sie regeln den Geschäftsverkehr, die Buchführung und andere Vorgänge. Diese Dokumentation unterscheidet sich im Zweck (entlastend, begleitend und andere), inhaltlich (Geld, Abrechnung) in der Reihenfolge der Ausfüllung (manuell und automatisiert). Welche Regeln gelten für die Erstellung von Buchhaltungsunterlagen?
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie daran, dass die Buchhaltungsunterlagen vom Hauptbuchhalter oder dem Leiter der Organisation schriftlich erstellt werden.
Schritt 2
Erstellen Sie Buchhaltungsunterlagen auf dem Briefkopf des Unternehmens, dh alle Details der Organisation müssen im Formular enthalten sein. Achten Sie darauf, den Namen des Dokuments anzugeben, z. B. einen Kontoauszug.
Schritt 3
Außerdem sollten Sie Zweck und Zweck des Buchhaltungsbelegs beschreiben, um beispielsweise Steuerberechnungen zu klären. Geben Sie unbedingt die für den Inhalt des Dokuments verantwortlichen Beamten an, während sie unten ihre Unterschriften setzen müssen. Natürlich müssen Buchhaltungsformulare wie jedes andere Dokument das Erstellungsdatum enthalten.
Schritt 4
Einige Unternehmen registrieren Buchhaltungsdokumente, daher ist es ratsam, jedem von ihnen eine Seriennummer zuzuweisen und sich dann in einem speziellen Journal zu registrieren. Buchhaltungsunterlagen werden mindestens ein Jahr lang aufbewahrt, z. B. Urlaubspläne. Dann können sie entsorgt werden.
Schritt 5
Primärdokumente, die zu den Buchhaltungsunterlagen gehören, müssen am Tag des Geschäftsvorfalls oder im Extremfall danach erstellt werden.
Schritt 6
Der Inhalt solcher Dokumente sollte klar, verständlich und ohne Flecken sein. Wenn Sie dennoch einen Fehler gemacht haben, überdecken Sie ihn auf keinen Fall mit einem Korrekturstift, Sie müssen ihn nur mit einer Linie durchstreichen und die angegebenen Daten darüber schreiben. Als nächstes unterschreiben und schreiben Sie "Korrigiert (Position, Nachname und Initialen)".
Schritt 7
Füllen Sie Buchhaltungsunterlagen nur mit Kugelschreiber oder Tinte aus, verwenden Sie auf keinen Fall Gelstifte, sowie Farben wie Rot, Grün, Gelb und andere. Es sind nur blaue, schwarze und violette Pasten erlaubt.
