Im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation muss jeder Manager Finanzdokumente erstellen, die die Finanzlage des Unternehmens widerspiegeln. Die wichtigsten Dokumente sind Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und andere.
Anleitung
Schritt 1
Jedes Formular eines Finanzdokuments wird in Übereinstimmung mit einem einheitlichen Formular erstellt, das von der russischen Gesetzgebung entwickelt wurde. Zum Beispiel hat die Bilanz die Form Nr. 1, die Gewinn- und Verlustrechnung - Nr. 2, die Kapitalflussrechnung - Nr. 4.
Schritt 2
Erstellen Sie Finanzdokumente auf Papier, Sie können sie auch in elektronischer Form erstellen, es ist jedoch erforderlich, die Dokumente in Papierform und mit einem Vermerk der Finanzbehörde über die Annahme der Unterlagen bei Behörden (z. B. bei einer Bank) einzureichen berichtet. Formulardokumente in zweifacher Ausfertigung, eines davon verbleibt bei Ihnen, das zweite Formular wird beim Finanzamt bezogen.
Schritt 3
Füllen Sie die Daten mit einem blauen oder violetten Kugelschreiber aus; Wenn Sie ein elektronisches Formular verwenden, sollte der Bericht in schwarzer Tinte verfasst sein. Alle Zahlen sollten klar und ohne Flecken geschrieben werden.
Schritt 4
Geben Sie alle Beträge und Daten korrekt gemäß Buchhaltung an. Verwenden Sie beim Ausfüllen Kontokarten, zum Beispiel bei der Registrierung von 1 Abschnitt der Bilanz benötigen Sie die Kontokarten 01, 04, 03, 07, 08 usw. Seien Sie beim Ausfüllen der Angaben zur Organisation ebenfalls äußerst vorsichtig und verwenden Sie eine Registrierungsbescheinigung, einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen und ein Schreiben der Statistikbehörden.
Schritt 5
Finanzdokumente sollten vom Leiter der Organisation oder dem Hauptbuchhalter erstellt werden. Blots und Korrekturen in den Formularen sind nicht erlaubt, wenn Sie den falschen Betrag eingegeben haben, sollten Sie das Formular erneut ausfüllen.
Schritt 6
Geben Sie unbedingt die Maßeinheiten an. Sie sollten die Zahlen nicht selbst aufrunden, da der Saldo möglicherweise nicht zusammenläuft, bzw. die Aktiva und Passiva nicht gleich sind, und dies ist bereits falsch.
Schritt 7
Tragen Sie am Ende des Finanzdokuments den blauen Stempel der Organisation und das Datum der Erstellung ein. Außerdem muss das Formular vom Compiler (Manager oder Hauptbuchhalter) unterschrieben werden.
