Unternehmen setzen im Rahmen ihrer Tätigkeit verschiedene Fahrzeuge ein und sind daher mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Benzinkosten in der Steuer- und Rechnungslegung zu verfolgen. Wie sich die Kraftstoff- und Schmierstofftransaktionen widerspiegeln, hängt davon ab, wie das Benzin gekauft wurde.
Anleitung
Schritt 1
Berechnen Sie den erforderlichen Geldbetrag für den Kauf von Benzin innerhalb eines Monats. Dieser Wert ist abhängig vom Fahrzeugtyp und der geplanten Auslastung. Erteilen Sie dem Unternehmen einen Auftrag, in dem die an bestimmte Mitarbeiter zur Berichterstattung überwiesenen Beträge, die Zahlungshäufigkeit und die Zeile für die Vorabmeldung angegeben sind.
Schritt 2
Erstellen Sie bei der Bargeldausgabe einen Spesenkassenbeleg gemäß Formular Nr. KO-2, einen Bericht über den Kauf von Benzin. Berücksichtigen Sie diese Operation in der Buchhaltung, indem Sie ein Darlehen auf Konto 50 "Kasse" und eine Belastung auf Konto 71 "Abrechnungen mit verantwortlichen Personen" eröffnen.
Schritt 3
Akzeptieren Sie rechtzeitig einen Vorabbericht in Form von AO-1 vom Mitarbeiter. Es müssen Quittungen und Rechnungen über den Benzinverbrauch beigefügt sein. Gemäß Artikel 172 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wird, wenn die Tatsache der Ausgaben durch eine Rechnung bestätigt wird, die Mehrwertsteuer zum Abzug akzeptiert, die auf dem Konto 19 "MwSt." ausgewiesen wird. Andernfalls ist Benzin gemäß Ziffer 6 der PBU 5/01 zu dem auf dem Kassenbon ausgewiesenen Preis inkl. MwSt. zu aktivieren. Dadurch wird der Aufwand auf der Gutschrift des Kontos 71 und der Belastung des Kontos 10.3 „Kraftstoff“berücksichtigt.
Schritt 4
Bestätigen Sie den Verbrauch von Benzin anhand von Frachtbriefen, die nummeriert und mit dem Siegel des Unternehmens zertifiziert sind. Um die Bewegung dieser Dokumente in den Buchhaltungsunterlagen widerzuspiegeln, wird das Reisebuch gemäß dem Formular Nr. 8 erstellt, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 78 vom 28.11.1997 genehmigt wurde.
Schritt 5
Berechnen Sie die Benzinmenge, die gemäß den Daten der Frachtbriefe abgeschrieben werden muss. Schreiben Sie den verbrauchten Kraftstoff ab, indem Sie ein Guthaben auf Konto 10.3 und eine Belastung auf dem Konto eröffnen, die dem Ziel der Benzinausgaben entspricht. So kann das Konto 20 „Hauptproduktion“, das Konto 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“oder das Konto 40 „Produktionsleistung“verwendet werden.
