Viele Unternehmen erstellen unabhängig von ihrer Eigentumsform jährlich öffentliche Berichte über die Ergebnisse ihrer jährlichen Aktivitäten. Diese Dokumente dienen als Informationsquelle für die breite Öffentlichkeit und sind gleichzeitig ein sichtbarer Beweis für die Effektivität oder Ineffizienz der Organisation.
Die Entscheidung der Gesellschafterversammlung über das weitere Schicksal des Unternehmens, die öffentliche Einschätzung der Vereinstätigkeit usw. kann davon abhängen, wie gut der Geschäftsbericht erstellt ist, also eine Fach- oder Struktureinheit, die den Geschäftsbericht entwickelt sollten sich bewusst sein, dass nicht nur die Reputation von der Qualität des Enddokuments abhängt, sondern auch von der Weiterentwicklung des Unternehmens.
Häufig liegt die Aufgabe der Erstellung des Jahresberichts bei der analytischen Abteilung oder einer anderen Struktureinheit, die die Funktionen der Sammlung von Informationen über die Aktivitäten des gesamten Unternehmens für den Jahreszeitraum wahrnimmt.
Abhängig von der Art der Tätigkeit der Organisation und der Art des Publikums, für das die Dokumente bestimmt sind, kann der Bericht im Stil interner Dokumente oder öffentlicher Informationen für einen breiten Leserkreis gehalten werden. Für Berichte an die Gründungsmitarbeiter und Gesellschafter des Unternehmens wird dem Stil der internen Dokumentation gefolgt. In diesem Fall wird im Bericht der finanziellen Leistung, der wirtschaftlichen Effizienz und der Leistung bei der Erreichung der im Plan skizzierten Hauptziele mehr Aufmerksamkeit geschenkt.
Für eine öffentliche Berichterstattung, die in der Regel auf der offiziellen Website zur öffentlichen Einsichtnahme veröffentlicht wird, ist eine genauere Beschreibung der Tätigkeit der Organisation, ihrer Aufgaben und ihres Auftrags erforderlich. Einige der bereitgestellten Informationen bedürfen einer ausführlichen Erläuterung, für die ein gesonderter Abschnitt vorbereitet wird. Analytische Dienste arbeiten in der Regel an der Erstellung eines öffentlichen Berichts in enger Zusammenarbeit mit PR-Spezialisten, die je nach Bedeutung die Möglichkeit haben, Informationen zu korrigieren.
Unabhängig von der Art der Zielgruppe des Berichts ist jedes Abschlussdokument klar in Abschnitte unterteilt. Im ersten Abschnitt werden in der Regel die Aufgaben, die der Organisation gestellt wurden und die Ergebnisse zu deren Erfüllung angegeben. Im Folgenden sind die Finanzergebnisse für das Jahr und die Produktionsergebnisse aufgeführt.
Der letzte Abschnitt sind in der Regel die sozialen Aktivitäten des Unternehmens. Diese Informationen sind in der Regel in einem öffentlichen Bericht enthalten, der die Ergebnisse der sozialorientierten Unternehmenspolitik liefert. Als Materialien für die Aufnahme in den Bericht werden Informationen über die Auszeichnung von Vertretern der Organisation für hohe Verdienste im Bereich der sozialen Unterstützung, die Ergebnisse karitativer Aktivitäten usw.
Es sollte daran erinnert werden, dass bei der Auswahl der Informationen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, die Objektivität der bereitgestellten Informationen gewahrt werden muss. Diese Regel ist auch dann zu beachten, wenn die Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit bei bestimmten Indikatoren alles andere als ideal sind oder auf eine unzureichende Leistung hinweisen. In diesem Zusammenhang sollte der Bericht die möglichen Gründe widerspiegeln, die zu solchen Ergebnissen geführt haben, sowie die Aufmerksamkeit des Publikums auf die feste Absicht lenken, das Problem in der Zukunft zu beseitigen.
