Der Jahresbericht (im Folgenden als AR bezeichnet) der Organisation, unabhängig von der Größe des Geschäfts, ist das Hauptinstrument der Finanzkommunikation. Inhalt, Umfang und Ausgestaltung des Zivilschutzes werden in einigen Ländern, zum Beispiel in Großbritannien, in der Öffentlichkeit aktiv diskutiert und sogar Wettbewerbe für solche Dokumente veranstaltet. Die Vorbereitung und Produktion solcher GOs kostet viel Geld und sie werden oft in großen Mengen ausgegeben.
GO ist die formale Finanzberichterstattung. Jedes Jahr wird GO an die Aktionäre verschickt. GO wird sowohl von kommerziellen Organisationen als auch von nicht-kommerziellen Organisationen erstellt. Nach diesem Dokument kann man die Aktivitäten des Unternehmens für das Jahr beurteilen, seine voraussichtliche Position für das kommende Jahr, seinen aktuellen Stand und die Aussichten sehen.
GO stellt Benutzern vor:
• eine allgemeine Beschreibung der Branche, in der die Organisation tätig ist;
• geprüfte Ertrags-, Finanz- und Finanzlage sowie Erläuterungen zu den Jahresrechnungen;
• Analyse der Finanzlage des Unternehmens und der in zwei der Vorjahre erzielten Ergebnisse;
• eine Beschreibung der Aktivitäten der Organisation für das vergangene Jahr;
• Informationen über die verschiedenen Geschäftsbereiche des Unternehmens;
• Marktwert von Aktien und Dividenden.
Dies ist ein Beispiel für ein minimales HO. Ein solches Dokument passt in der Regel nur auf wenige Seiten. Es kostet natürlich etwas (außer in seltenen Fällen). Es kann mit einer Fotokopie eines Dokuments verglichen werden. Die Organisationen, die diese Berichte erstellen, haben das Ziel, lediglich gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Nicht wenige Unternehmen betrachten GO als effektives und problemloses Marketinginstrument, das dazu beiträgt, ihre Ansichten über das Schicksal ihres Unternehmens zu verbreiten. Mit anderen Worten, viele mittlere und große Unternehmen geben viel Geld für Berichte aus, die wirklich ansprechend und informativ sind. Diese Art von GO kann getrost als Forum bezeichnet werden, in dem ein Unternehmen seine Haltung zum Ausdruck bringt, beeinflusst, predigt, darlegt und eine Vielzahl von Themen und Themen diskutiert.
Ein offener Brief an die Aktionäre gibt oft den Ton für die Berichterstattung von Aktiengesellschaften an. Im Mittelpunkt solcher Schreiben stehen in der Regel Aspekte wie die Ergebnisse des vergangenen Jahres, Initiativen und Strategien des Unternehmens, Marktbedingungen, bedeutende Geschäftsereignisse, neue Manager und Direktoren. Dieses Dokument wird vom Vorsitzenden des Verwaltungsrates unterzeichnet. Kann der Präsident des Unternehmens oder sein Chief Operating Officer sein.
Einige dieser Briefe können ein Dutzend oder mehr Seiten umfassen und Fotos des CEO in verschiedenen Posen enthalten.
Häufiger sind diese Buchstaben jedoch deutlich kürzer und umfassen nur 3000 Wörter oder noch weniger.
GO wird oft als Instrument verwendet, um ein Thema oder Konzept zu fördern, das von der Unternehmensleitung unterstützt wurde (Marketing mit hochkarätigen Persönlichkeiten). In diesem Fall kann man auf Phrasen wie „Vorbereitung für die Realitäten der Zukunft“oder „Den Anforderungen des IT-Zeitalters“stoßen. Unter Zivilgesellschaft werden unter anderem mitunter einzelne Ereignisse oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen einbezogen, die im laufenden Jahr stattgefunden haben.
Es gibt Unternehmen, die in ihren Berichten verschiedene Meilensteine und Jubiläen vorschreiben, dem Publikum ihre Erfolge vorführen, ihre Zuverlässigkeit und Qualität betonen. Andere Organisationen erstellen große und mehrseitige Berichte in einem bewährten Format, das sie jährlich mit geringfügigen Änderungen verwenden, die normalerweise mit Datenaktualisierungen zusammenhängen.
Die beste HO ist in jedem Fall eine, die die Strategien für profitables Wachstum klar definiert und die Organisation in einem positiven Licht darstellt.
