Damit die Rechnung in kurzer Zeit bezahlt werden kann, ist es notwendig, diese an die Gegenpartei zu senden. Dies kann mit modernen Kommunikationsmitteln, per Post oder per Kurier erfolgen.
Anleitung
Schritt 1
Drucken Sie die Rechnung aus, setzen Sie die Unterschriften der bevollmächtigten Personen (Generaldirektor, Hauptbuchhalter), bescheinigen Sie mit dem Siegel Ihrer Organisation.
Schritt 2
Faxen Sie das Dokument. Rufen Sie dazu die Abrechnungsorganisation an und bitten Sie sie, auf das entsprechende Gerät zu wechseln. Drücken Sie nach dem Signalton die Senden-Taste. Die Zahlung kann auf der Grundlage einer Rechnungskopie erfolgen, danach ist jedoch das Original an die Gegenpartei auszuhändigen. Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie eine Rechnung an eine andere Region senden müssen und die E-Mail-Adresse der Organisation nicht kennen.
Schritt 3
Scannen Sie die Originalrechnung, speichern Sie die Datei. Schreiben Sie eine E-Mail an den Mitarbeiter der Organisation, die dafür bezahlen muss, fügen Sie die gescannte Rechnung bei. Geben Sie für alle Fälle in der Betreffzeile oder im Text selbst an, dass die Datei angehängt ist. Wenn die technische Ausstattung Ihres Büros dies zulässt, können Sie den Dokumentenkörper mit elektronischen Signaturen und Siegeln versehen, in diesem Fall müssen Sie das Dokument nicht ausdrucken und dann einscannen.
Schritt 4
Nutzen Sie einen Kurierdienst. Sie können sich an die entsprechende Abteilung Ihrer Organisation oder an spezialisierte Firmen wenden. Geben Sie dem Kurier das Originaldokument und geben Sie so genau wie möglich die tatsächliche Adresse der Organisation an, an die die Rechnung geliefert werden soll. Wenn Sie den Vor- und Nachnamen der Person, die die Rechnungen bezahlt, nicht kennen, weisen Sie an, das Paket dem Rechnungsführer zu übergeben.
Schritt 5
Senden Sie den Brief mit der russischen Post. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Brief beim Adressaten angekommen ist, wählen Sie eine Postsendung mit Zustellquittung aus. Wenn Sie das Original der bereits erhaltenen Rechnung per Fax oder E-Mail versenden möchten, senden Sie es per Brief in einem ausreichend frankierten Umschlag.
