Beim Abschluss eines Kauf- und Verkaufsgeschäfts müssen juristische Personen es in den entsprechenden Buchhaltungsunterlagen erstellen. Häufig verwenden die Parteien jedoch in der Anfangsphase zur Bestätigung ihrer Absichten ein Dokument, das sich nicht auf die primäre Buchführung bezieht. Hierbei handelt es sich um eine Zahlungsrechnung, die die Übermittlung von Informationen über den Transaktionsbetrag und die Angaben des Verkäufers an den Käufer vereinfacht und daher in der Praxis weit verbreitet ist. Obwohl es keine strengen Anforderungen an die Gestaltung eines solchen Dokuments gibt, wird empfohlen, in seinem Inhalt mehrere Hauptpositionen anzugeben.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie auf der Zahlungsrechnung zunächst den vollständigen Namen des die Rechnung ausstellenden Unternehmens, seine rechtliche und tatsächliche Anschrift an. Füllen Sie als nächstes die Tabelle mit den Details aus, die aus einem Standardzahlungsauftrag kopiert wurden, um das Ausfüllen von Bankdokumenten zu vereinfachen, wenn der vereinbarte Zahlungsbetrag gemäß der zwischen den Parteien geschlossenen Vereinbarung überwiesen werden muss. Es enthält den Namen des Lieferanten, KPP, TIN, den Namen der Bank (die die Organisation bedient), Girokonto, BIC und Korrespondenzkonto. Danach folgt der Name des Dokuments „Rechnung“und dessen Nummer sowie das Datum der Abrechnung.
Schritt 2
Geben Sie im Hauptteil der Rechnung der Reihe nach die Namen der Unternehmen an, die die Kauf- und Verkaufstransaktion abgeschlossen haben. Zuerst "Verkäufer", dann "Käufer". Füllen Sie danach die Tabelle mit der Beschreibung der Transaktion aus. Geben Sie hier eine Liste der Waren oder Dienstleistungen, Maßeinheiten, Menge, Preis und zu zahlenden Betrag für jeden Artikel an.
Schritt 3
Geben Sie am Ende der Tabelle "Gesamtbetrag" für die Rechnung an, markieren Sie die an das Budget zu zahlende Mehrwertsteuer und geben Sie den Gesamtbetrag aus. Schreiben Sie den zu überweisenden Betrag in Zahlen und in Worten. Unterschreiben Sie das Dokument mit Ihrem Vorgesetzten oder Hauptbuchhalter. Solche Unterschriften sind bei der Ausführung des Dokuments sowie des Siegels des Unternehmens nicht erforderlich, aber die meisten Organisationen erstellen auf diese Weise eine Rechnung. Vielmehr ist es wichtig für die interne Abrechnung und die Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zwischen den Verantwortlichen des Verkäufers.
