Bei der Analyse der Kosten eines Unternehmens für die Herstellung von Produkten werden diese je nach Art des Zusammenhangs mit dem Objekt in Einzel- und Gemeinkosten unterteilt. Stehen erstere in direktem Zusammenhang mit einer Wareneinheit und beeinflussen die Preisbildung, so können letztere nicht direkt dem Produktionsgegenstand zugeordnet werden.
Gemeinkosten stellen die zusätzlichen Kosten des Unternehmens dar, um die Prozesse der Produktion und des Umlaufs von Produkten sicherzustellen. Sie begleiten die Haupttätigkeit des Unternehmens, stehen jedoch nicht in direktem Zusammenhang mit dieser und können daher nicht in die Kosten für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen einbezogen werden. Diese Kosten umfassen: Wartung und Betrieb von Anlagevermögen; Organisation und Aufrechterhaltung der Produktion; Angestellten Training; Geschäftsreisen; Sozialversicherungsbeiträge; Gehälter des Verwaltungspersonals; Schäden an materiellen Werten; Ausfallzeiten und andere produktionsfremde Kosten Das bekannteste Beispiel für Overhead sind Internet- und Telefonrechnungen. Handelt es sich um ein Handelsunternehmen, stellen die Gemeinkosten auch die Kosten für Lagerung, Verpackung, Transport und Vermarktung der Waren dar. Viele Unternehmen versuchen, die Gemeinkosten zu minimieren, da sie nicht vollständig durch die Einbeziehung in die Kosten der Waren. Sie gewährleisten jedoch das normale Funktionieren des Unternehmens, daher muss das Thema Optimierung sehr vorsichtig angegangen werden. Sie können nach verschiedenen Methoden indirekt in den Herstellungskosten erfasst werden. Die gebräuchlichsten Methoden zur Planung der Gemeinkosten sind: 1) Direkte Abrechnungsmethode für einzelne Kostenpositionen 2) Berechnung der Ausgaben als Prozentsatz des Lohns der in der Produktion beschäftigten Arbeiter 3) Gemischte Methode. Dabei wird ein Teil der Gemeinkosten (Steuern, Abschreibungen, Gehälter des Verwaltungspersonals etc.) nach der direkten Methode und der zweite Teil nach der Prozentmethode ermittelt. Dadurch können Sie die Höhe der Gemeinkosten pro Produktionseinheit ermitteln und im Verhältnis zur wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens planen.
