Die Rechnung ist ein obligatorisches Dokument, auf dessen Grundlage die Buchhaltung des Kunden die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren bezahlt. Die Zusammenstellung dieses Dokuments ist nicht besonders schwierig. Es ist jedoch wichtig, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind und keine Fehler enthalten sind.
Es ist notwendig
- - Papier;
- - Drucker;
- - Füllfederhalter;
- - Drucken.
Anleitung
Schritt 1
Betiteln Sie das Dokument mit dem Wort "Rechnung". Es wird zentriert in der ersten Zeile geschrieben. Dem Namen folgen die Kontonummer und Vertragsdaten (Name, Nummer, Datum des Abschlusses). Normalerweise wird dem Konto eine Seriennummer zugewiesen: wenn die erste Zahlung im Rahmen des Vertrags eine und weitere ist.
Schritt 2
Identifizieren Sie sich als Zahlungsempfänger oder Testamentsvollstrecker, Lieferant (je nach Vertragstext). Geben Sie als Nächstes Ihren Namen, Ihre Rechtsadresse und Ihre Bankverbindung an. Letztere kopieren Sie besser aus einer elektronischen Quelle, zum Beispiel die Kontonummer - aus dem Bank-Client-System, den Rest - von der entsprechenden Seite auf der Website Ihrer Bank.
Schritt 3
Dann benennen Sie den Kunden mit diesem Wort oder, wenn Sie selbst den Empfänger genannt haben, als Zahler und geben Sie ähnliche Daten über ihn an. Die beste Quelle wäre eine elektronische Version Ihres Vertrags.
Schritt 4
Fügen Sie unten eine Tabelle mit der Bestellnummer der erbrachten Dienstleistung oder der gelieferten Ware, der Maßeinheit, der Menge, des Preises und der Gesamtkosten in das Dokument ein.
Bitte tragen Sie den zu zahlenden Gesamtbetrag in Zahlen unterhalb der Tabelle ein. Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, geben Sie bitte auch den Betrag einschließlich dieser Steuer an. Wenn nicht, geben Sie die Gründe an, warum die Zahlung nicht davon abhängig ist. In der Regel handelt es sich dabei um die Anwendung des vereinfachten Besteuerungssystems, in der Regel wird auch die Nummer der vom Finanzamt ausgestellten Mitteilung über die Möglichkeit ihrer Anwendung angegeben.
Schritt 5
Schreiben Sie unter die Tabelle am Anfang der Zeile „Zu zahlender Gesamtbetrag“und geben Sie den zu zahlenden Betrag in Zahlen an.
Schritt 6
Die Rechnung muss vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Werden diese Positionen von einer Person besetzt, unterschreibt er für beide. Dasselbe wird von einem einzelnen Unternehmer getan, der keinen Buchhalter beschäftigt.
Anschließend wird die Rechnung mit dem Siegel der Organisation oder des Unternehmers versiegelt.
Schritt 7
Sie können die Rechnung an den Zahler faxen. Die häufigste Variante ist, wenn der Auftragnehmer dem Kunden einen Scan der Rechnung per E-Mail zusendet. Auf dieser Grundlage erfolgt die Zahlung und das Original wird per Post, Kurier oder persönlich übermittelt.
