Eine Rechnung ist ein Dokument, das von der Buchhaltung Ihres Kunden auf jeden Fall als Grundlage für die Bezahlung Ihrer Dienstleistungen und die Abwicklung der entsprechenden Ausgaben gemäß seiner Dokumentation benötigt wird. Dies ist ein typisches Dokument, dessen Erstellung nicht besonders schwierig ist. Es ist nur notwendig, eine Reihe von Positionen zu berücksichtigen, die sich darin widerspiegeln müssen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre eigenen Daten hinzufügen. Auf dieser Grundlage erstellt Ihr Kunde einen Zahlungsauftrag. Und jeder Fehler darin ist mit der Tatsache behaftet, dass das Geld Sie nicht erreicht.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - ein spezielles Buchhaltungsprogramm oder eine MS Office-Software (Excel ist optimal, aber auch Word kann verwendet werden);
- - Details: Ihre und die des Kunden.
Anleitung
Schritt 1
Jedes Konto muss einen Namen ("ACCOUNT") und eine Nummer enthalten. Es ist nicht überflüssig, auch die Ausgangsdaten des Vertrages (Nummer, Datum des Abschlusses) anzugeben, unten sollten Sie die Details angeben - den Kunden. Alles ist möglich, aber einige sind nur durch den Namen und die juristische Anschrift eingeschränkt. Auch unten - Ihre eigenen vollständigen Daten, einschließlich Bankverbindung. Im Konto können Sie sich als Auftragnehmer und als Partner - als Kunde - die Formulierung "Zahler" bezeichnen " und "Empfänger" sind ebenfalls akzeptabel.
Schritt 2
Führen Sie nach Nennung der Parteien und deren Details alle von Ihnen erbrachten Leistungen in Form einer Tabelle auf. Jedem Dienst sollte eine eigene Leitung zugewiesen werden. Die Zeile sollte den Namen der erbrachten Dienstleistung, ihren quantitativen Indikator, die Maßeinheit, den Preis pro Maßeinheit und den Gesamtbetrag enthalten. Die untere Zeile der Tabelle sollte den gesamten Betrag in Zahlen enthalten, der auf der Rechnung zu zahlen ist. Wenn Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, sollten Sie ihm eine separate Spalte der Tabelle zuweisen., und am Ende eine weitere Zeile hinzufügen, um den zu zahlenden Betrag einschließlich Mehrwertsteuer anzugeben. Wenn Sie von dieser Steuer befreit sind, geben Sie an, dass die Mehrwertsteuer beträgt nicht berechnet wird, ist es ratsam, einen Grund anzugeben. Dies ist in den meisten Fällen die Verwendung eines vereinfachten Besteuerungssystems mit einem Link zur entsprechenden Meldung.
Schritt 3
Geben Sie unterhalb der Tabelle in einer separaten Zeile an, wie viele Dienstleistungen in welcher Höhe erbracht wurden. Die Anzahl der Leistungen und der Betrag werden in Zahlen geschrieben, dann in einer neuen Zeile, wie viel fällig ist. Alles in dieser Zeile ist in Worten geschrieben und die Rechnung wird durch die Unterschriften des Direktors und des Hauptbuchhalters beglaubigt. Wenn Sie Einzelunternehmer sind oder die Funktionen eines Direktors und Hauptbuchhalters einer GmbH kombinieren, sollten Sie für beides unterschreiben. Wenn Sie ein Siegel haben, wird die Rechnung auch von diesem beglaubigt.
Schritt 4
Die fertige Rechnung kann ins Büro des Kunden gebracht, per Fax versandt, den Vertretern des Kunden im eigenen oder neutralen Gebiet übergeben oder per Post versandt werden. In der Praxis wird die Rechnung meist zunächst in elektronischer Form auf Basis von von denen die Buchhaltung des Kunden für Dienstleistungen bezahlt, und das Original wird ihm von jedermann auf bequeme Weise zur Verfügung gestellt.
