Keines der normativen Dokumente sieht die Verpflichtung des Verkäufers vor, eine Rechnung für die Zahlung auszustellen. Jeder Buchhalter kann selbstständig entscheiden, ob er einen bestimmten Abrechnungsbeleg ausstellt oder nicht. Die Zahlungsrechnung stellt keine Bestätigung des Versands der Ware dar und bedeutet keine Zustimmung des Käufers zur Zahlung der Ware. Einige Organisationen ziehen es jedoch vor, nach dem Schema der Rechnungsstellung zu arbeiten - Rechnung ausstellen - Waren versenden - Rechnung ausstellen.
Anleitung
Schritt 1
Die Verpflichtung des Verkäufers, eine Rechnung über Vorauszahlung auszustellen, kann in den Vertrag über die Lieferung von Waren aufgenommen werden. In diesem Fall bedeutet die Formulierung „Zahlung der Ware innerhalb einer bestimmten Frist nach Rechnungsstellung“die Verpflichtung des Käufers, das ausgestellte Dokument innerhalb der vereinbarten Frist zu bezahlen. Ist im Vertrag keine Rechnungsstellung vorgesehen, erfolgt die Bezahlung der Ware auf Grundlage einer Rechnung im Voraus. Wenn der Preis der Ware im Vertrag festgelegt ist und die Grundlage für den Eintritt von Zahlungsverpflichtungen des Käufers für die Ware angegeben ist, kann die Rechnung weggelassen werden.
Schritt 2
Für eine Vorausrechnung gibt es keine besonderen Voraussetzungen. Versuchen Sie bei der Erstellung die allgemeinen Bestimmungen einzuhalten, die bei der Erstellung von Primärdokumenten vorgesehen sind. Geben Sie bei der Ausstellung einer Vorausrechnung Ihre Zahlungsdaten, den vollständigen Namen der Organisation, die Daten des Käufers, die Warenmenge, ihren Preis und den zu zahlenden Gesamtbetrag an. Das Dokument muss vom Leiter der Organisation, der Nummer und dem Ausstellungsdatum unterzeichnet werden. Sie müssen die Rechnung nicht stempeln.
Schritt 3
Wenn Ihre Organisation einem allgemeinen Steuersystem unterliegt und Mehrwertsteuerzahler ist, trennen Sie den Steuerbetrag in der Rechnung. Einen Abzug für diese Steuer können Sie jedoch nur auf der Grundlage der Rechnung nach Art. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Das heißt, Sie müssen keine Rechnung ausstellen, aber eine Rechnung muss ausgestellt werden. Auf der Rechnung können Sie den Gültigkeitszeitraum angeben. Zum Beispiel Zahlung der Ware innerhalb von 5 Tagen nach Rechnungsstellung.
Schritt 4
Nach Rechnungsstellung der Vorauszahlung müssen Sie eine Rechnung über den gleichen Betrag ausstellen. Diese Verpflichtung ist in Absatz 3 der Kunst vorgesehen. 168 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
