Um eine Vorauszahlung im Falle einer Zusammenarbeit mit Kunden auf Vorauszahlungsbasis zu leisten, ist es erforderlich, eine Vorausrechnung für Dienstleistungen oder eine Rechnung für bereits erbrachte Dienstleistungen auszustellen. Es ist kein Hauptdokument für die Buchhaltung, daher gibt es kein strenges Musterformular oder ein genehmigtes Formular. Darüber hinaus gibt es Abrechnungsprogramme, mit denen eine Abrechnung in Sekundenschnelle erstellt werden kann.
Es ist notwendig
Formular zum Ausfüllen oder Buchhaltungssoftware
Anleitung
Schritt 1
Es gibt allgemeine Regeln, nach denen die ausgestellte Rechnung die erforderlichen Angaben enthalten muss: der Ordnungscode der Organisation, das Datum der Registrierung, die Details des Kontos der Organisation für die Überweisung von Geldern, die Liste der Dienstleistungen und deren Kosten werden in Zahlen angegeben und in Worten. Darüber hinaus ist es zwingend erforderlich, ein Besteuerungssystem vorzuschreiben, da davon die Steuerabzüge zum Haushalt abhängig sind.
Schritt 2
Alle Organisationen müssen Aufzeichnungen über die Rechnungen für die Zahlung von Dienstleistungen führen, die Nummerierung erfolgt der Reihe nach während des gesamten Steuerzeitraums. Die Rechnung wird in 2 Kopien ausgestellt, eine wird dem Kunden ausgehändigt, die zweite verbleibt beim Buchhalter der Organisation. Die Gesetzgebung erlaubt es, die Rechnung für Dienstleistungen kombiniert, dh mit einem speziellen Computerprogramm, und von Hand auszufüllen.
Schritt 3
Vergessen Sie nicht, dass Sie auf dem Territorium unseres Landes Dienstleistungen nur in Landeswährung bezahlen können, daher werden alle Beträge in Rubel angegeben.
Schritt 4
Wird bei voraussichtlichem Vorschusseingang eine Rechnung erstellt, so ist der Vorschuss mit den Kosten der erbrachten Leistungen innerhalb eines Monats zu verrechnen. Alle Konten sind in chronologischer Reihenfolge zu führen und in der Steuerperiode, in der die Verbindlichkeit entsteht, im Hauptbuch zu erfassen.
Schritt 5
Wenn die Rechnung nicht den Namen und die Bedingungen der erbrachten Dienstleistungen sowie die Unterschriften der bevollmächtigten Personen wiedergibt, gilt die Transaktion erst nach vollständiger Erfüllung der Verpflichtungen durch die Partei, die die Dienstleistungen erbringen muss, als abgeschlossen. In diesem Fall kann der Leistungsempfänger gegenüber dem Unternehmen keine Ansprüche wegen nicht oder nicht vollständig erfüllter Verpflichtungen geltend machen. Dann hat er aber das Recht, die eingezahlten Gelder zurückzufordern.
Schritt 6
Die Rechnungsstellung ist erforderlich, um Gewissheit in den Beziehungen zwischen den Parteien herzustellen, daher bedarf es keiner besonderen Zusicherungen, um ihre Gültigkeit festzustellen. Rechnungen, die per E-Mail oder Fax eingehen und durch Unterschrift und Stempel des Direktors beglaubigt sind, gelten als gültig.
