Die lineare Führungsstruktur ist eine der einfachsten Organisationsstrukturen, innerhalb derer die Unterordnungsebenen in Form einer Pyramide betrachtet werden können: von der obersten Führungsebene bis zur untersten Ebene.
Lineares Regelstrukturkonzept
Die lineare Struktur wird auch als funktional bezeichnet und ist Teil mechanistischer Strukturen. Diese Gruppe von Strukturen unterscheidet sich von anderen dadurch, dass in ihr die Unterordnung hoch entwickelt ist, die Arbeit auf strikter Unterordnung basiert. Dafür gibt es spezielle Codes und Stellenbeschreibungen.
In einem durchschnittlichen Unternehmen, das auf diesem Prinzip aufgebaut ist, gibt es folgende Trennungsebenen: Top-Management, dem die Hauptmanager untergeordnet sind, die mit den übrigen Mitarbeitern für die Abteilungen verantwortlich sind. Je nach Unternehmensgröße können es mehr sein.
Vorteile einer linearen Führungsstruktur
Die lineare Führungsstruktur ist im Einklang mit den von M. Mescon formulierten allgemeinen Führungsgrundsätzen sehr komfortabel.
1. Arbeitsteilung. Jeder Mitarbeiter hat dementsprechend seine eigene Spezialisierung und Aufgaben.
2. Befehlskette oder Skalarkette. Das Hauptprinzip, nach dem die lineare Verwaltung durchgeführt wird, ist von oben nach unten.
3. Ein-Mann-Management – jeder Untergebene hat einen Leiter. Wenn ein Arbeiter einen Fehler macht, kann ihn nur der über ihm stehende Manager bestrafen. Auch kann nur er ihm Aufgaben stellen und ein Konto dafür verlangen. Das Top-Management hat das Recht, die Arbeitsergebnisse von einem ihm direkt unterstellten Manager zu verlangen. Auf diese Weise können Sie Probleme, die auf jeder Ebene aufgetreten sind, schnell lösen.
4. Die Kontrollrate. Ein Manager sollte nicht mehr als 4-5 Personen unter seinem Kommando haben. Dies ist für eine bessere Interaktion zwischen ihnen notwendig.
5. Hierarchie der Ziele. Die Ziele liegen auf drei Ebenen: organisatorisch, gruppen- und persönlich.
6. Einheit der Richtung. Jede Abteilung in der Organisation ist für ihre eigenen Funktionen verantwortlich, aber ihre Ziele und Zielsetzungen sollten mit den Funktionen anderer Abteilungen verknüpft und zum Nutzen des gesamten Unternehmens ausgerichtet sein.
Es gibt zwei weitere Prinzipien, die für eine lineare Managementstruktur charakteristisch sind: Kontrolle und Delegation von Befugnissen. Sie stehen in direktem Zusammenhang mit dem Prinzip der Ein-Mann-Führung. Der Manager muss die Kontrolle über seine Untergebenen in allen Phasen ihrer Tätigkeit ausüben.
Delegation von Befugnissen ist die Übertragung eines Teils der Ressourcen, Funktionen und Verantwortung für die Ausführung an einen Untergebenen.
Nachteile einer linearen Managementstruktur
Der Hauptnachteil einer Organisation mit einer linearen Führungsstruktur ist ein schwaches Feedback und Kommunikationsbarrieren.
Feedback wird durch das Filtern von Informationen beeinträchtigt. Laut Statistik gehen beim Wechsel von einer Ebene zur anderen etwa 20-25% der Informationen verloren.
Kommunikationsbarrieren können mit folgenden Faktoren zusammenhängen:
- Nichtübereinstimmung der Lebenserfahrung - Unterschiedliches Wissen über die gleichen Dinge;
- Sprachbarrieren - Slang-Missverständnis, unscharfe Diktion, Unfähigkeit, Phrasen richtig zu konstruieren;
- nonverbale Barrieren - abstoßende Körperhaltungen, Mimik und Gestik;
- Unfähigkeit zuzuhören.
