Heute gibt es praktisch keine Bereiche der Verwaltung und des Rechnungswesens, die nicht automatisiert worden wären. Privatunternehmen und Behörden setzen bei ihrer Tätigkeit verschiedene Softwareprodukte für die Buchhaltung und Lagerbuchhaltung, Personalverwaltung etc. ein. Durch den Kauf eines Programms von einem Entwickler erhält eine Organisation eine Lizenz, um es für einen bestimmten Zeitraum zu verwenden. Daher weist die Abrechnung solcher Vorgänge einige Besonderheiten auf.
Anleitung
Schritt 1
Die meisten Buchhaltungs-, Lager-, Rechts- und sonstigen Programme beziehen sich nicht auf immaterielle Vermögenswerte, da der Käufer nur das Nutzungsrecht für den im Lizenzvertrag angegebenen Zeitraum, also ein nicht ausschließliches Recht, erwirbt. Daher müssen die Lizenzkosten als Aufwand abgeschrieben werden.
Schritt 2
Der Kauf von Softwareprodukten beim Lieferanten ist zunächst buchhalterisch auf der Belastung des Kontos 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“und der Gutschrift des Kontos 51 „Abrechnungskonto“abzubilden. Da eine Lizenz zur Nutzung des Programms für einen längeren Zeitraum erworben wird, müssen ihre Kosten den Rechnungsabgrenzungen zugeordnet werden. Buchen Sie dazu von der Gutschrift des Kontos 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“auf die Belastung des Kontos 97 „Abgegrenzte Aufwendungen“.
Schritt 3
Der Zeitpunkt der Abschreibung der Lizenzkosten hängt von der Vertragslaufzeit und der Methode der Abschreibung der Kosten ab, die in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgelegt ist. 272 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Aufwendungen in der Periode erfasst, in der sie aufgrund der Vertragsbedingungen entstanden sind. Achten Sie daher auf die im Lizenzvertrag angegebene Laufzeit. Wenn die Gültigkeitsdauer der Lizenz nicht im Vertrag festgelegt ist, ist eine unabhängige Verteilung der Ausgaben zulässig und die Nutzungsdauer der nicht ausschließlichen Rechte beträgt 5 Jahre (Artikel 1235 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Softwarelizenz gültig.
Schritt 4
Nach Art. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation beziehen sich die Kosten im Zusammenhang mit dem Erwerb von nicht-exklusiven Rechten an Computerprogrammen und deren Aktualisierungen auf andere Herstellungs- und Vertriebskosten. Geben Sie je nach Art der Tätigkeit Ihres Unternehmens die Kosten der Lizenz auf den Konten 20 "Hauptproduktion", 25 "Allgemeine Produktionskosten", 26 "Allgemeine Geschäftskosten" oder 44 "Verkaufskosten" nach Tätigkeit ab 26, 44) т 97. Dabei kann die Buchung einmalig in voller Höhe oder in gleichen monatlichen Raten erfolgen.
Schritt 5
Um das gekaufte Programm in der Buchhaltung widerzuspiegeln, eröffnen Sie ein spezielles außerbilanzielles Konto, z. B. 014 "Software", und fügen Sie es der Belastung des Kontos hinzu. Nachdem die Lizenzkosten vollständig belastet wurden, buchen Sie die Gutschrift auf das außerbilanzielle Konto.
Schritt 6
Häufig wird Software über das Internet heruntergeladen: Der Benutzer lädt eine Datei herunter, überweist Geld und akzeptiert die Bedingungen der Lizenzvereinbarung online, und der Entwickler stellt einen Aktivierungscode bereit. Bitten Sie in diesem Fall den Lieferanten um Papierkopien aller Dokumente, um Ausgaben abzuschreiben.
