Im Rahmen der Buchhaltung kann ein Buchhalter einen Mangel an Inventargegenständen feststellen, der durch Beschädigung, Diebstahl oder Elementarverlust entstanden ist. In diesem Fall wird im Unternehmen eine Bestandsaufnahme durchgeführt, die darauf abzielt, die Gültigkeit des Schuldenbetrags für Fehlbeträge aufzudecken und den Schuldigen zu ermitteln.
Anleitung
Schritt 1
Genehmigen Sie den Auftrag, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, wenn die Tatsache eines Mangels festgestellt wurde. Geben Sie in diesem Dokument das Datum der Veranstaltung, die Zusammensetzung der Kommission und das zu überprüfende Objekt an. Stellen Sie der Kommission alle ein- und ausgehenden Dokumente für diesen Fall zur Verfügung. Bestimmen Sie die Wertesalden gemäß den Buchhaltungsdaten. Sammeln Sie Quittungen von verantwortlichen Personen ein.
Schritt 2
Ermitteln Sie die tatsächliche Verfügbarkeit der Immobilie, erstellen Sie eine Inventarliste und einen Vergleichsbogen, der die Höhe des Fehlbetrags aufzeigt. Handelt es sich um Bargeld, so ist auch eine Kassenprüfung durchzuführen und ein entsprechendes Gesetz zu erlassen. Der Kassenbestand wird gegen die Daten des Unternehmenskassenbuchs geprüft.
Schritt 3
Reflektieren Sie die Höhe der bei der Inventur und Prüfung aufgedeckten Fehlbeträge auf der Belastung des Kontos 94 „Mangel und Verluste durch Schäden an Wertgegenständen“. Gleichzeitig gibt es in Übereinstimmung mit diesem Konto ein Konto, das die Werte charakterisiert, für die diese Tatsache entdeckt wurde. So können Konto 50 „Kasse“, Konto 10 „Material“, Konto 01 „Anlagevermögen“, Konto 41 „Waren“usw. genutzt werden.
Schritt 4
Erstellen Sie einen Mangel, der aufgrund von Fehlbewertungen, Elementarschäden oder technischen Schäden entstanden ist. Aufgrund dieser Belege muss der Fehlbetrag auf der Gutschrift von Konto 94 auf Konto 20 „Hauptproduktion“, Konto 44 „Vertriebskosten“usw. ausgewiesen werden. Gleichzeitig beziehen sich diese Kosten steuerlich auf die Sachkosten des Unternehmens.
Schritt 5
Fordern Sie eine schriftliche Erklärung des Mitarbeiters an, wenn der Mangel auf Diebstahl zurückzuführen ist. Weigert sich der Arbeitnehmer, Erklärungen abzugeben, wird ein entsprechendes Gesetz erlassen. Die Höhe des Schadens bestimmt sich nach dem tatsächlichen Schaden zu Marktpreisen. In diesem Fall wird die Verrechnung des Fehlbetrages zu Lasten des Kontos 73 „Berechnungen zum Ersatz von Sachschäden“belastet. Danach wird die Differenz zwischen dem eingezogenen Betrag und dem Buchwert des fehlenden Wertes auf dem Konto 98 „Abgrenzungsposten“gutgeschrieben.
