Das Ausfüllen von Krankmeldungen gehört zu den täglichen Aufgaben eines Buchhalters. Ein kompetent abgeschlossener Krankenstand ermöglicht es Ihnen, die Höhe des vorübergehenden Arbeitsunfähigkeitsgeldes korrekt zu berechnen und eine weitere Rückerstattung der für die Zahlung aufgewendeten Mittel sicherzustellen.
Die Ausfüllung des Krankenstands (Krankenurlaub) wird durch die Verordnung Nr. 347n des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26.04.2011 geregelt. Es ist wichtig, die darin beschriebenen Nuancen sowohl für Ärzte als auch für Buchhalter zu kennen. Dieses Dokument spiegelt die Anforderungen zum Ausfüllen der Felder des Formulars sowie die mit diesem Prozess verbundenen Funktionen wider.
Allgemeine Punkte
Seit Sommer 2011 gibt es neue Formen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die grundsätzlichen Voraussetzungen für das Ausfüllen haben sich seither jedoch nicht geändert. Und heute muss der Krankenstand ausgefüllt werden:
- auf Russisch;
- maschinengeschrieben oder handschriftlich;
- schwarze Tinte mit Helium, Füllfederhalter oder Kapillarstift (die Verwendung eines normalen Kugelschreibers ist nicht erlaubt);
- in Großbuchstaben;
- beginnend mit der ersten Zelle;
- ohne die Grenzen der Felder zu überschreiten (wenn das Wort nicht passt, werden so viele Buchstaben eingegeben, wie freie Zellen vorhanden sind);
- ohne Radierungen und Flecken.
Darüber hinaus sind einige Besonderheiten zu beachten:
- Name, Vatersname und Nachname des Patienten sind vollständig ausgefüllt;
- der Name der Organisation kann sowohl in Kurzform als auch vollständig angegeben werden;
- die Diagnose wird nicht im Krankenstand angegeben;
- der Grund der Arbeitsunfähigkeit wird kodiert (zB 01 - Krankheit oder 02 - Verletzung);
- der Nachname des Arztes wird ab der ersten Zelle ausgefüllt, gefolgt von einer leeren Zelle, dann - die Initialen des Arztes, die in die angrenzenden Zellen geschrieben werden (zB SIDOROV PS);
- Der Briefkopf muss 2 Siegel einer medizinischen Einrichtung (rund oder dreieckig) aufweisen.
Ein Buchhalter, der eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung akzeptiert, muss daran denken, dass die FSS im Falle von Fehlern beim Ausfüllen die Erstattung der Kosten für den Krankenstand ablehnt. Erfüllt der vorgelegte Krankenstand mindestens eine dieser Voraussetzungen nicht, ist der Buchhalter verpflichtet, ihn an den Arbeitnehmer zurückzugeben. Es ist notwendig, den Mitarbeiter zu bitten, sich an den behandelnden Arzt zu wenden, um von ihm eine doppelte Krankmeldung zu erhalten.
Ausfüllen des Krankenstandes durch einen Buchhalter
Der Buchhaltungsspezialist muss die folgenden Felder ausfüllen:
- Name der Organisation und zugewiesene Registrierungsnummer im FSS;
- SNILS, TIN und Versicherungsunterlagen des Arbeitnehmers;
- den Zeitraum, für den die Leistung erworben wird;
- die Höhe des durchschnittlichen Tagesverdienstes und des Verdienstes für die Berechnung der Leistung sowie die Höhe der Leistung selbst;
- Nachname und Initialen des Leiters und Hauptbuchhalters.
Kürzlich hat der FSS seine Anforderungen an Arbeitgeber gemildert: Einige technische Mängel führen nun nicht zu einer Verweigerung der Erstattung des Krankengeldes. Wenn der Buchhalter einen Fehler gemacht hat, werden die Korrekturen wie folgt vorgenommen. Ein falscher Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und die richtigen Informationen auf die Rückseite des Blattes geschrieben. Die neuen Daten werden von den Worten "Glaube dem korrigierten" begleitet. Dann werden die Korrekturen durch die Unterschrift des Leiters und des Hauptbuchhalters sowie durch das Siegel der Organisation beglaubigt.
