Unabhängig von der Art des Unternehmens gibt es viele Nuancen, die bei der Gründung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind. Eine der ersten Phasen der Organisation der Arbeit eines Unternehmens ist die Eröffnung von Bankkonten und die Installation eines Kunden-Bank-Systems, mit dem Sie Gelder an ihr Ziel überweisen, Quittungen in Echtzeit verfolgen und Rechnungen an andere Organisationen ausstellen können.
Es ist notwendig
Kunde-Bank-System
Anleitung
Schritt 1
Sie können Rechnungen zur Zahlung entweder in Papierform ausstellen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, oder mit Hilfe einer Kundenbank. Darüber hinaus muss das Papierrechnungsformular einen vom Unternehmen entwickelten Standard aufweisen. Nach Erhalt der ausgestellten Rechnung muss der Mitarbeiter des Unternehmens alle Details manuell eingeben und entweder mit Hilfe einer Kundenbank bezahlen oder direkt beim Besuch der Bank mit einem Zahlungsauftrag Bargeld einzahlen. All dies ist sehr umständlich und außerdem sind solche Rechnungen während des Bezahlvorgangs nur schwer nachzuverfolgen.
Schritt 2
Daher arbeiten fast alle Organisationen seit langem mit Banken zusammen, was es ermöglicht, verschiedene Operationen durchzuführen, ohne das Gelände zu verlassen.
Schritt 3
Um eine Rechnung für die Zahlung auszustellen, ist es erforderlich, mit der Bank einen Vertrag über den Fernservice abzuschließen, der mit geringen Zusatzkosten verbunden ist. Der Bankfachmann installiert das Kunde-Bank-Programm auf dem Arbeitscomputer des Buchhalters und einer anderen verantwortlichen Person, die der Finanzdirektor sein kann. In den meisten Organisationen wird das Programm nur für einen Buchhalter installiert, da nicht alle Organisationen die doppelte Kontrolle über Konten verwenden, dies ist hauptsächlich bei großen Unternehmen der Fall. Nach der Installation des Programms müssen Sie von der Bank einen persönlichen elektronischen Schlüssel erhalten, um die ausgestellten Rechnungen mit einer elektronischen Signatur bestätigen zu können.
Schritt 4
Wenn alle diese Stufen durchlaufen sind, können Sie die Daten der Auftragnehmer, mit denen eine dauerhafte Zusammenarbeit geplant ist, in den Programmspeicher eintragen. Um einer Organisation eine Rechnung auszustellen, wählen Sie diese aus einer zuvor gespeicherten Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung zur Zahlung erstellen". Danach öffnet sich ein separates Fenster mit Feldern, von denen einige nicht ausgefüllt werden. In die entsprechenden Felder müssen Sie die Kontonummer, das Erstellungsdatum, den Namen der Dienstleistungen, die Menge und den Gesamtbetrag eingeben. Das Fenster kann als Tabelle dargestellt werden und zusätzliche Zeilen enthalten. Sie müssen die Details der Organisation nicht eingeben, da sie zuvor eingegeben wurden.
Schritt 5
Nach dem Ausfüllen aller Felder muss das Konto zunächst gespeichert, erneut geprüft und elektronisch signiert werden. Dann muss er die Überprüfung einer höheren Instanz bestehen, wenn dies in der Organisation vorgesehen ist. Nach der letzten Unterschrift geht die Rechnung an den Empfänger, der sie bei ausreichender Deckung auf seinem Girokonto bezahlen kann. Sobald diese Partei die Rechnung bezahlt, kann im Kunden-Bank-System der auf dem Konto eingegangene Betrag eingesehen werden.
