Manchmal gibt es einen so angenehmen Moment im Leben der Mitarbeiter eines Unternehmens wie eine Gehaltserhöhung. Ein solches Glück kann in zwei Fällen auf den Kopf fallen: wenn der Arbeitnehmer befördert wurde (auf eine andere Position mit einem höheren Gehalt versetzt wurde) oder einfach (geplant oder ungeplant) beschlossen wurde, seinen Lohn zu erhöhen. Was die Kürzung des Gehalts angeht, ist diese traurige Situation im Hinblick auf die korrekte Registrierung ziemlich schwierig. Dennoch muss in beiden Fällen ein Personalarbeiter wissen, wie er die Gehaltsänderung dokumentieren kann.
Es ist notwendig
- Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer
- Personalausweis des Mitarbeiters T-2
- persönliches Konto des Mitarbeiters T-54
- Arbeitsbuch für Mitarbeiter
- Musterzusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag
- einheitliches Formular T-5 (T-5a)
- Kenntnisse in der Büroarbeit
Anleitung
Schritt 1
Wurde der Arbeitnehmer auf eine andere Stelle mit einem höheren Gehalt versetzt, erfolgt die Erfassung der Gehaltsänderung parallel zur Versetzung auf eine andere Stelle. In diesem Fall muss der Personalreferent mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag treffen. Es ist notwendig, in der Vereinbarung die Versetzung des Arbeitnehmers auf eine neue Stelle zu registrieren und die neue Höhe der Vergütung anzugeben. Auf Grundlage dieser Vereinbarung wird die Versetzung in eine neue Position (einheitliches Formular T-5 oder T-5a) angeordnet, die das neue Gehalt angibt. Vergessen Sie bei der Anmeldung der Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Position mit Gehaltserhöhung nicht, einen Eintrag über die Versetzung (aber nicht über eine Gehaltsänderung!) im Arbeitsbuch des Mitarbeiters vorzunehmen.
Schritt 2
Wenn der Mitarbeiter auf der vorherigen Position verbleibt, müssen Sie verstehen, ob sich das Gehalt dieses bestimmten Mitarbeiters ändert oder ob die Gehaltsänderung die Position betrifft, die er besetzt. Diese Fälle sehen unterschiedliche Algorithmen zur Dokumentation der Gehaltsveränderung vor.
Schritt 3
Beziehen sich die Gehaltsänderungen auf die vom Mitarbeiter besetzte Position, ist eine Bestellung zum Wechsel der Besetzungstabelle und anschließend eine Bestellung zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle mit einem neuen Gehalt erforderlich. Danach wird mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag getroffen und auf der Grundlage dieser Vereinbarung eine Gehaltserhöhung angeordnet. Für diese Bestellungen gibt es keine einheitlichen Formulare.
Schritt 4
Wenn das Gehalt direkt an den Mitarbeiter erhöht wird, beginnt alles mit einem Memo des unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters an den Generaldirektor. Dieser Hinweis begründet die Notwendigkeit einer Gehaltserhöhung. Auf der Grundlage eines vom Generaldirektor bestätigten Vermerks erstellt der Personalarbeiter mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag. Und schon aufgrund einer Zusatzvereinbarung ordnet er eine Gehaltserhöhung an. Dieser Auftrag und das Memo werden in freier Form mit allen Details erstellt, die von den Regeln der Büroarbeit für diese Art von Dokumenten übernommen werden.
Schritt 5
Sprechen wir nun über eine unangenehme Situation für Arbeitnehmer, die Gehälter nach unten zu ändern. Das Arbeitsgesetzbuch enthält eine Reihe von Gründen, die es Arbeitgebern ermöglichen, ihre Gehälter zu kürzen. Unter diesen Gründen können nur solche auftreten, die mit Veränderungen der Arbeitsbedingungen - organisatorischer oder technologischer Art - verbunden sind. Solche Bedingungen können Änderungen der Ausrüstung und Technologie in der Produktion, Verbesserung des Arbeitsplatzes (bestätigt durch die Zertifizierung von Arbeitsplätzen), Reorganisation der Produktionsstruktur sein. Um das Gehalt in Richtung einer Verringerung zu ändern, müssen gleichzeitig das Volumen, die Komplexität der Arbeit oder die Arbeitskosten des Arbeitnehmers sinken. Andernfalls riskieren Sie eine Verschlechterung der Situation des Arbeitnehmers, was nach dem Arbeitsgesetzbuch inakzeptabel ist. In der Praxis ist es ziemlich schwierig, eine Gehaltskürzung durchzuführen und korrekt festzulegen. Erstens müssen Sie alle Änderungen im Workflow dokumentarisch nachweisen, was in den meisten Fällen gerade der Stolperstein bei der Anmeldung einer Lohnkürzung ist. Außerdem müssen Anordnungen zum Wechsel der Besetzungstabelle und deren Genehmigung vorliegen. Zweitens müssen Sie den Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus schriftlich gegen Unterschrift darüber informieren, was ihn bedroht (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ist der Arbeitnehmer mit diesen Bedingungen nicht zufrieden, muss der Arbeitgeber ihm eine andere geeignete Stelle anbieten. Befriedigt dies den Mitarbeiter nicht, hat er das Recht, Ihre Organisation zu „verlassen“. Stimmt der Arbeitnehmer zu, wird eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag und eine Anordnung zur Gehaltskürzung getroffen.
