So Stellen Sie Eine Rechnung Aus, Wenn Sie Im Rahmen Eines Vertrags Bezahlen

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So Stellen Sie Eine Rechnung Aus, Wenn Sie Im Rahmen Eines Vertrags Bezahlen
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Anonim

Derzeit stellt die Gesetzgebung keine besonderen Anforderungen an die Erstellung von Rechnungen. Tatsächlich ist dieses Dokument Ihr Angebot an den Käufer und wird im Rahmen des Vertrags mit dem Vorabverrechnungssystem ausgestellt. Die von Ihnen ausgestellte Rechnung muss nicht unbedingt bezahlt werden, es sei denn, die Vereinbarung sieht etwas anderes vor.

So stellen Sie eine Rechnung aus, wenn Sie im Rahmen eines Vertrags bezahlen
So stellen Sie eine Rechnung aus, wenn Sie im Rahmen eines Vertrags bezahlen

Es ist notwendig

  • - Zahlungsdetails der Organisation des Käufers;
  • - der Name des Produkts / der Dienstleistung;
  • - die Kosten des Produkts / der Dienstleistung;
  • - Warenmenge;
  • - Zahlungsdetails Ihrer Organisation.

Anleitung

Schritt 1

Achten Sie beim Ausfüllen der Rechnung auf die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der darin gemachten Angaben. In der Praxis gibt es eine bestimmte Form dieses Dokuments, die jedoch nicht geregelt ist.

Schritt 2

Geben Sie in der Rechnung unbedingt Ihre Zahlungsdaten an (Name der Bank - Zahlungsempfänger, BIC, Korrespondenzkonto, Girokonto); Zahlungsdetails einer anderen zahlenden Organisation; Produktname; vollständiger Name der Organisation; ZINN; juristische Adresse; Produktmenge, Einzelpreis und Rechnungssumme.

Schritt 3

Wenn der Vertrag eine Ratenzahlung vorsieht, zum Beispiel zuerst 30%, dann der Rest. Geben Sie in der Rechnung an, dass eine Teilzahlung oder eine Vorauszahlung für ein Produkt / eine Dienstleistung im Rahmen eines Vertrags erfolgt ist.

Schritt 4

Sie können eine Rechnung in Papierform oder elektronisch ausstellen. Es ist nicht notwendig, ein Siegel darauf zu haben, denn es ist kein Buchführungsdokument und gilt nicht für Primärformulare. Sie können ein Zahlungsdokument in einem Office-Programm wie Word oder in speziellen Buchhaltungsprogrammen erstellen.

Schritt 5

Die zweite Option ist vorzuziehen, weil Rechnungen werden der Reihe nach nummeriert, Sie müssen nicht jedes Mal all diese Informationen eingeben und haben jederzeit die Kontrolle über die Zahlung Ihrer Rechnung. Um den Geldfluss auf das Girokonto zu steuern, gibt es spezielle Softwareprodukte von Banken.

Schritt 6

Markieren Sie den Steuerbetrag im Gesamtrechnungsbetrag. Wenn Sie an einem allgemeinen Steuersystem arbeiten, weisen Sie die Mehrwertsteuer zu. Unterschreiben Sie den Manager und Buchhalter der Organisation. Der Zahlungsvorgang der Ware und die Rechnungsstellung können im abgeschlossenen Vertrag detailliert beschrieben werden. Zum Beispiel Bezahlung der Ware erst nach Rechnungsstellung oder Ratenzahlung etc.

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