Die ausgestellte Rechnung dient der Buchhaltung Ihres Partners als Hauptgrundlage für die Bezahlung der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen, der ausgeführten Arbeiten oder der gelieferten Waren. Der Kunde kann wiederum dieses Dokument verwenden, um die Rechtmäßigkeit seiner Zahlung zu Ihren Gunsten zu bestätigen.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - ein spezielles Programm, Excel oder Word;
- - Angaben zum Kunden (oder Käufer der Ware);
- - eigene Angaben;
- - Drucker;
- - Füllfederhalter;
- - Drucken;
- - Internet Zugang.
Anleitung
Schritt 1
Die Abschlussdokumentation jeder Zahlung umfasst in der Regel auch einen Akt der Leistungserbringung (Werkabnahme, Abnahme und Warenübergabe). Aber manchmal ist es möglich, auf eine Handlung zu verzichten. Aber ohne Rechnung - auf keinen Fall. Theoretisch müssen die Parteien die Urkunde erst unterschreiben und auf dieser Grundlage wird die Rechnung ausgestellt. In der Praxis stellt derjenige, dem die Zahlung fällig ist, beide Dokumente auf einmal dar. In jedem Fall ist es besser, vor dem Drucken und Unterzeichnen der Urkunde und der Rechnung mit dem Kunden schriftlich oder mündlich den Umfang der angenommenen Arbeiten und die zu zahlenden Betrag. Wenn keine Meinungsverschiedenheiten bestehen, können Sie mit der Vorbereitung der Unterlagen beginnen. …
Schritt 2
In die Kopfzeile der Rechnung schreiben wir Name (Rechnung), Nummer, Ausstellungsdatum: „RECHNUNG №… von…“. Es besteht die Möglichkeit unten mit einem Kleinbuchstaben „laut Vertrags-Nr.…. von …. "Weiter links geben wir die Stadt an, in der die Rechnung ausgestellt wird (dort, wo wir uns befinden). In eine neue Zeile schreiben wir das Wort "Empfänger" (Optionen: Auftragnehmer, Lieferant), dann nach dem Doppelpunkt schreiben wir unseren Namen, Adresse, vollständige Bankverbindung … Dann in einer neuen Zeile - "Zahler" (oder "Kunde", wenn er sich selbst als ausübender Künstler getauft hat, ist dies bei einem Vertrag über die Erbringung von entgeltlichen Dienstleistungen relevant) und nach dem Doppelpunkt ähnliche Informationen über ihn: Adresse und Details.
Schritt 3
Der materielle Teil der Rechnung sieht normalerweise aus wie eine Tabelle mit sechs Spalten: die Nummer in der Bestellung, der Name der Dienstleistung (Produkt), Maßeinheit, Menge, Preis, Betrag Die Anzahl der Zeilen in der Tabelle, ohne die count top one, entspricht der Anzahl der erbrachten Dienstleistungen. Wir geben die Namen der Dienstleistungen, deren Maßeinheiten und Preise vor, wie im Vertrag und Zusatzvereinbarungen, ggf. Anhängen. Wir berechnen den Betrag mit einem Taschenrechner, indem wir die Anzahl der Maßeinheiten für jeden Artikel mit dem Preis multiplizieren einer Einheit.
Schritt 4
Die Maßeinheiten können je nach Situation Witze, Kilogramm, Liter, Tonnen, Kisten, Prozentsatz der geleisteten Arbeit, Tausende von Zeichen usw. sein. Es hängt davon ab, was wir verkaufen. Hier ist der Kreis der Fantasie nicht begrenzt.
Die untere Zeile der Tabelle zeigt den zu zahlenden Gesamtbetrag an - "Gesamt". Wenn wir Mehrwertsteuer zahlen, geben wir in der Spalte ganz rechts der Tabelle den Betrag zuzüglich dieser Steuer mit der Klausel "einschließlich Mehrwertsteuer" an. Der Mehrwertsteuersatz ist ebenfalls angegeben. Bei Anwendung des vereinfachten Besteuerungssystems müssen Sie keine Mehrwertsteuer zahlen. In diesem Fall schreiben wir: "Die Mehrwertsteuer wird nicht erhoben, da der Empfänger (Auftragnehmer) ein vereinfachtes Besteuerungssystem anwendet." Als nächstes geben wir die Nummer der Mitteilung über die Möglichkeit der Nutzung des vereinfachten Steuersystems an, wobei wir die Nummer, das Ausstellungsdatum und die ausstellende Behörde angeben.
Schritt 5
Unter diesem Text geben wir nach dem Wort "total:" den Gesamtbetrag der Zahlung in Rubel und Kopeken in Zahlen an.
In der Zeile darunter steht der Text "Gesamtzahlbare … Posten zum Gesamtbetrag …". Die Anzahl der Namen entspricht der Anzahl der Positionen in der Tabelle, der Betrag entspricht dem, was wir schließlich gezählt haben. Von einer neuen Zeile wird der gleiche Betrag in Rubel und Kopeken in Worten geschrieben. Unten ist ein Platz für die Unterschriften des Kopfes der Organisation und des Hauptbuchhalters. Unternehmer, die keinen Buchhalter haben, tragen ihre Unterschriften in beide Spalten ein. Gleiches gilt für Unternehmen, bei denen die Funktionen des Direktors und des Buchhalters von einer Person vereint sind.
Wir haben ein Siegel angebracht. Die Rechnung ist versandfertig.
