Das Beschaffungsregister ist ein spezielles Dokument, in dem die erforderlichen Informationen und Informationen über gekaufte Produkte, Kunden, Verbraucher und Lieferanten von Produkten für den Bedarf eines bestimmten Unternehmens angeordnet sind. Die Führung des Einkaufsregisters gemäß dem Haushaltsgesetzbuch der Russischen Föderation wird unbedingt allen Haushaltsinstituten des Landes, den öffentlichen Behörden und ihren einzelnen Untertanen, den lokalen Regierungen und anderen kommunalen Organisationen auferlegt.
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie Artikel 73 der Haushaltsordnung und lesen Sie ihn sorgfältig durch. Beachten Sie, dass der Gesetzgeber keine eindeutig festgelegte Form für die Führung des Beschaffungsregisters vorsieht, weshalb diese sowohl in einem speziellen Buch (Beschaffungsregister) als auch auf einem Computer, z.
Schritt 2
Starten Sie den Computer und öffnen Sie das entsprechende Programm oder öffnen Sie die Buchversion der Zeitschrift, die die Kaufdaten widerspiegelt. Erstellen Sie acht Spalten: 1) Kaufdatum. 2) Kaufart, Nummer und Datum des Protokolls der Kommissionsentscheidung 3) Nummer und Datum des Abschlusses eines Vertrags oder Vertrages 4) Bezeichnung der Produkte (Bauarbeiten, Dienstleistungen, Waren) 5) Informationen über den Kauf von Produkte. Diese Klausel muss mehrere Unterabschnitte enthalten, insbesondere 5.1 - Maßeinheiten, 5.2 - Menge, 5.3 - Einheitspreis und 5.4 - Gesamtkaufbetrag 6) Name des Lieferanten, TIN, Anschrift. 7) Abrechnungsdokument. Auch dieser Artikel muss in mehrere unterteilt werden. 7.1 - Zahl, 7.2 - Datum, 7.3 - Betrag 8) Barausgaben periodengerecht ab Jahresbeginn.
Schritt 3
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen Ihres Dokuments gemäß den darin erstellten Punkten. Geben Sie das Kaufdatum an, zum Beispiel 01.01.2012. In diesem Fall sollten Sie beachten, dass das Kaufdatum das im Vertrag angegebene Datum für die Erbringung der entsprechenden Lieferung, den Vertrag oder auch die kostenlose Erbringung von Dienstleistungen ist.
Schritt 4
Geben Sie die Beschaffungsmethode an, z. B. Angebotsanfrage, Nummer und Datum des Entscheidungsprotokolls. Listen Sie die Produktnamen, z. B. Tische, Bücher, Renovierungen usw., sowie Einkaufsinformationen nach den Spalten auf.
Schritt 5
Geben Sie den Namen des Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen ein. An dieser Stelle ist anzugeben, wer liefert (Einzelunternehmer, OJSC usw.), die gesetzliche Adresse des Lieferanten (bei Einzelunternehmern - Wohnsitz) und TIN gemäß der Bescheinigung oder den Gründungsdokumenten.
Schritt 6
Geben Sie den Namen des Abrechnungsbelegs an, z. B. einen Kassenscheck.
