So Führen Sie Ein Service-Audit Durch

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So Führen Sie Ein Service-Audit Durch
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Video: So Führen Sie Ein Service-Audit Durch

Video: Interne Audits SO duchführen! Bitte! (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) 2022, November
Anonim

Es wird eine behördliche Überprüfung durchgeführt, um die Umstände eines Verstoßes des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmer gegen die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung oder lokale Vorschriften des Arbeitgebers festzustellen oder festzustellen. Die wichtigsten Grundsätze der Prüfung sind Objektivität und Vollständigkeit. Die Dauer der Inspektion sollte den Zeitrahmen nicht überschreiten, in dem der Schuldige zur disziplinarischen Verantwortung gebracht wird.

So führen Sie ein Service-Audit durch
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Anleitung

Schritt 1

Bei der Prüfung ist eine in entsprechender Reihenfolge erlassene Entscheidung des Leiters per Anordnung über die Durchführung einer amtlichen Prüfung erforderlich.

Schritt 2

Bildung einer Kommission von mindestens 3 Personen. Der Vorsitzende der Kommission wird ernannt. Der Kommission gehören in der Regel Spezialisten an, die über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen in Angelegenheiten des Prüfungsgegenstandes verfügen. Nehmen Sie keine Mitarbeiter in die Kommission auf, die direkt oder indirekt an den Ergebnissen der Prüfung interessiert sind.

Schritt 3

Der Vorsitzende der Kommission erstellt einen Aktionsplan und legt das Verfahren zur Durchführung einer amtlichen Prüfung fest.

Schritt 4

Der Vorsitzende und die Mitglieder der Kommission prüfen objektiv und umfassend die Materialien und Umstände, die der Überprüfung zugrunde gelegt wurden. Während der Inspektion hat die Kommission das Recht, von den Personen, für die die Inspektion durchgeführt wird, sowie von anderen Personen, die bestimmte Umstände im Zusammenhang mit dem Inspektionsgegenstand erklären können, Erklärungen einzuholen. Die Mitglieder der Kommission sammeln und analysieren alle Materialien und Informationen zur Straftat. Die Mitglieder der Kommission sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der erhaltenen Informationen zu wahren und alle Umstände vollständig und objektiv zu untersuchen.

Schritt 5

Basierend auf den Ergebnissen der Inspektion wird ein schriftliches Gutachten erstellt. In der Schlussfolgerung werden die Gründe und der Zeitpunkt der Inspektion, die Mitglieder der Kommission und deren Status, die bei der Inspektion geklärten Fragen und die bei der Inspektion festgestellten Umstände angegeben. Außerdem sollte die Schlussfolgerung Rückschlüsse auf die Schuld oder Unschuld des Arbeitnehmers enthalten, für den die Überprüfung durchgeführt wurde. Die Mitglieder der Kommission haben das Recht, Vorschläge für Maßnahmen zur Beseitigung von Verstößen sowie Maßnahmen gegen den schuldigen Mitarbeiter zu machen.

Schritt 6

Der Beschluss muss Datum und Ort der Erstellung enthalten und vom Vorsitzenden und allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet werden. Außerdem ist es erforderlich, den Mitarbeiter, für den sie durchgeführt wurde, mit den Ergebnissen der Prüfung gegen Unterschrift vertraut zu machen.

Schritt 7

Die Schlussfolgerung zur Serviceprüfung wird dem Leiter zur weiteren Entscheidung zugeleitet.

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