So Erstellen Sie Eine Vertragsrechnung

Inhaltsverzeichnis:

So Erstellen Sie Eine Vertragsrechnung
So Erstellen Sie Eine Vertragsrechnung

Video: So Erstellen Sie Eine Vertragsrechnung

Video: So erstellen Sie eine Rechnung im Buchhaltungsprogramm e-conomic 2022, Dezember
Anonim

Der Abschluss der Transaktion sieht das Bestehen einer Vereinbarung darüber vor. Aber es kann perfekt durch einen Rechnungsvertrag ersetzt werden. Tatsächlich kombiniert die Vertragsrechnung die Elemente des Vertrags und der Rechnung, die für die erbrachte Dienstleistung oder das bereitgestellte Produkt ausgestellt wurde. Eine Vertragsrechnung ist sehr praktisch, um eine Transaktion zu bestätigen, zumal sie den Papierkram bei der Arbeit mit einer neuen Gegenpartei reduziert.

So erstellen Sie eine Vertragsrechnung
So erstellen Sie eine Vertragsrechnung

Es ist notwendig

  • - eine von Beamten unterzeichnete Rechnung;
  • - Drucken.

Anleitung

Schritt 1

Nach der geltenden russischen Gesetzgebung kann ein Vertrag in jeder Form geschlossen werden, außer in Fällen, in denen das Gesetz für bestimmte Arten von Vereinbarungen eine bestimmte Form vorschreibt. Juristische Personen können einen Vertrag nicht mündlich abschließen, für sie ist der schriftliche Vertragsabschluss zwingend erforderlich.

Schritt 2

Daher sind Rechnungen-Verträge so beliebt geworden, die zwei Dokumente kombinieren - eine Rechnung und einen Vertrag. Die Vertragsrechnung bestätigt die Tatsache der Transaktion und die vorläufige Vereinbarung über deren Durchführung. Rechnungen und Vertragsrechnungen haben keine bestimmte Form, können also beliebig geschrieben werden.

Schritt 3

Um eine Rechnungsvereinbarung im Titel der Rechnung zu erstellen, müssen Sie das Wort "Vereinbarung" hinzufügen und auch darauf achten, dass im Dokument die für die Vereinbarung charakteristischen Bedingungen vorhanden sind. Das heißt, Sie müssen den Vertragsgegenstand (Lieferung von Materialwerten, Erbringung von Dienstleistungen usw.), die Vertragslaufzeit, die Zahlungs- und Lieferbedingungen, die Produktqualität, die Verantwortlichkeit der Parteien und andere Bedingungen angeben. Das Dokument muss von Beamten unterzeichnet werden - dem Generaldirektor und dem Hauptbuchhalter.

Schritt 4

Die Vertragsrechnung wird in zweifacher Ausfertigung mit gleicher Rechtskraft ausgestellt und an die ausführenden Parteien ausgestellt. Nach Unterzeichnung des Rechnungsvertrages werden alle Vorabvereinbarungen darüber, Korrespondenzen und Vereinbarungen hinfällig.

Schritt 5

Um nicht unter Fakturierung von Verträgen und deren gleichzeitiger Unterzeichnung durch zwei Parteien zu leiden, praktizieren einige Firmen in den meisten Fällen (bei einfachen Arbeiten oder Warenlieferungen für kleine Mengen) die Ausstellung von Vertragsrechnungen mit einseitiger Unterschrift (Lieferant). In diesem Fall ist in der Vertragsrechnung die Klausel angegeben, dass im Falle einer Zahlung durch den Kunden die Vertragsrechnung als abgeschlossen gilt und der Kunde mit allen ihren Bedingungen einverstanden ist. Der Rechnungsvertrag wird mit dem Firmensiegel besiegelt und dem Kunden zur Prüfung und Zahlung ausgehändigt.

Beliebt nach Thema