Zur Feststellung des Warenbestandes und zur Feststellung finanzieller Mängel wird ein Audit in der Filiale durchgeführt. Je nach Branche des Ladens kann die Ware in Stück, Kilogramm, Meter gezählt werden. Bei der Überarbeitung eines Produktes in einer Filiale muss zum Einkaufspreis, also zum Eingangspreis, gerechnet werden. Bei Fondsrevisionen erfolgt die Berechnung zum Verkaufspreis der Ware.
Es ist notwendig
Waren, Erlöse, Mitglieder des Audits, Lagerpersonal, bisherige Auditzertifikate, Rechnungen mit Aufstellung der eingebrachten Waren
Anleitung
Schritt 1
Um die Sicherheit von Sachwerten zu gewährleisten, muss der Eigentümer in seinem Geschäft ein Audit durchführen. Gemäss Reglement wird zweimal im Jahr ein Audit durchgeführt, während ein Auditauftrag erteilt werden muss, muss die Kommission aus mindestens 3 Personen bestehen. Sofern mit den Verkäufern eine Finanzhaftungsvereinbarung abgeschlossen wurde, wird bei einem Wechsel des Finanzverantwortlichen eine zusätzliche Prüfung durchgeführt.
Schritt 2
Während der Kassenprüfung müssen Sie zunächst den Rest aus dem vorherigen Warenbestand entnehmen, während Sie den Verkauf von Produkten stoppen und ein neues Produkt hinzufügen, das nach dem letzten Bestand in Geldbeträgen eingetroffen ist. Um die Effizienz zu steigern, müssen zwei Personen die Ware zählen, einer zählt, der zweite kontrolliert. Dann werden die Erlöse addiert und die Abschreibung abgezogen. Im Falle einer Rücksendung der Ware wird dieser Betrag ebenfalls abgezogen. Daher sollte der Mangel 2 % nicht überschreiten.
Schritt 3
Leider werden Abweichungen selten vermieden. Sie entstehen in der Regel durch Personaldiebstahl oder Käuferdiebstahl und Veruntreuung von Waren. Bei der Inventur von Lebensmitteln sind Schrumpfung und Schrumpfung der Ware zu berücksichtigen. Sollte sich während des Audits eine Unterdeckung einer bestimmten Warengruppe ergeben, ist eine erneute Überprüfung ratsam. Überprüfen Sie, ob Sie vergessen haben, den Artikel im Hinterzimmer oder Lager zu zählen. Wenn bei Audits ständig ein Mangel von nicht mehr als 2% des Umsatzes festgestellt wird, gilt dies als die Regel. Steigt der Indikator auf 5 %, sollte das Personal ersetzt oder das Sicherheitssystem verstärkt werden. Nach dem Audit wird ein Gesetz in 2 Ausfertigungen erstellt, das von den Mitarbeitern und der Kommission unterzeichnet wird.
