75 Prozent von dem, was wir wissen, haben wir durch das Sehen bekommen. Wissenschaftler haben festgestellt, dass wir 55 Prozent der Informationen visuell und nur 7 Prozent mit Hilfe von Text wahrnehmen. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Daher muss Ihre mündliche Präsentation von visuellen Bildern begleitet werden.
Visuelle Präsentation ist eine Lehrmethode, die verwendet wird, um Ideen zu visualisieren. Diagramme, Grafiken, Dias, Fotos sind alle Hilfsmittel, die verwendet werden können. Eine visuelle Präsentation ist im Wesentlichen eine illustrierte Präsentation.
Eine visuelle Präsentation lehrt Sie, Folgendes zu tun:
- Recherchiere einen Artikel.
- Drücken Sie Ihre Gedanken klar und prägnant aus.
- Organisieren Sie Ideen in einer logischen Reihenfolge.
- Heben Sie die wichtigsten Punkte durch visuelle Hilfsmittel hervor.
- Verbessern Sie Ihre Sprechfähigkeiten vor Publikum.
- Selbstbewusstsein entwickeln.
Visuelle Hilfen helfen Moderatoren, wichtige Punkte hervorzuheben, damit die Zuhörer mehr Informationen verstehen und sich daran erinnern können. Planen Sie Ihre zukünftige Papierpräsentation. Terminplanung spart Zeit und ist der Schlüssel zu einer effektiven Präsentation. Entscheiden Sie, was Sie während jeder Folie sagen werden. Die Überschrift sollte kurz, aber informativ sein.
Verhaltensregeln während der Präsentation
- Versuchen Sie, ruhig und gefasst zu bleiben - lehnen Sie sich nicht auf den Tisch, klopfen Sie nicht, halten Sie Ihre Hände bei sich.
- Halten Sie Blickkontakt mit Ihrem Publikum. Verteilen Sie Ihren Fokus im gesamten Publikum.
- Steuern Sie Ihre Stimme. Sprechen Sie laut genug, um gehört und verstanden zu werden. Sprechen Sie auch langsam. Zwanzig Prozent langsamer als sonst.
- Vermeiden Sie lange, unnatürliche Pausen.
- Verwenden Sie einen Pointer, um auf wichtige Fakten aufmerksam zu machen.
Beim Präsentieren von Text auf einem Beamer oder auf Dias empfiehlt es sich, die Sechserregel anzuwenden, was bedeutet:
- maximal sechs Zeilen pro Folie;
- maximal sechs Wörter pro Zeile.
Wenn Sie sich an diese Regel halten, werden Sie Ihre Präsentation nicht mit unnötigen Informationen überladen.
Die richtige Präsentation aufbauen
1. Erzählen Sie eine Geschichte, die das Publikum fesselt und Neugierde weckt.
2. Regel von zehn / fünfzehn / dreißig Folien.
- Zehn Folien – zu viele Folien werden die Informationen überladen. Wählen Sie die wichtigsten Punkte aus und konzentrieren Sie sich darauf.
- Fünfzehn Minuten - Machen Sie weniger als fünfzehn Minuten; wenn mehr, dann verlierst du das Interesse des Publikums.
- Schriftart 30 - wählen Sie die richtige Schriftart und -größe; Große Schriften sind leichter zu lesen, kleine Schriften sind schwer zu lesen.
3. Weniger ist besser – verwenden Sie Überschriften, keine Absätze. Verwenden Sie Wörter oder einfache Sätze, um zu kommunizieren.
4. Fotografie = tausend Worte. Verwenden Sie hochwertige Bilder, die tausend Worte sagen. Bilder helfen den Zuhörern, sich Informationen besser zu merken und zu verstehen als Worte.
5. Verwenden Sie Zeichen und Grafiken, um den Text zu visualisieren.
6. Schönes Design ist wichtig. Wählen Sie die passende Farbkombination – die Farbpalette schafft ein gutes Design und sieht toll aus. Farben können auch helfen, die Struktur Ihrer Präsentation zu zeigen und bei Bedarf Ideen zu trennen.
Farbkombinationen für gute Sichtbarkeit:
- schwarz auf gelb
- schwarz auf orange
- dunkelgrün auf weiß
- scharlachrot auf weiß
- dunkelblau auf weiß
- weiß auf schwarz
- weiß auf lila
- gelb auf schwarz
- lila auf orange
- smaragdgrün auf gelb (weiß)
Sie präsentieren Ihre Präsentation
"Guten Morgen/Nachmittag, meine Damen und Herren."
"Hallo / Hallo zusammen."
"Zuerst werde ich Ihnen allen dafür danken, dass Sie heute hierher gekommen sind."
"Ich freue mich / freut mich, dass viele von Ihnen dies heute tun können."
Stelle dich vor
"Darf ich mich vorstellen. Ich …"
"Für diejenigen unter Ihnen, die mich nicht kennen, mein Name ist …"
"Wie Sie wahrscheinlich wissen, bin ich der neue General Manager."
"Ich bin hier für die Logistik zuständig."
"Ich bin hier als Abteilungsleiterin."
„Wir sind uns noch nie begegnet, es wäre besser, wenn ich mich Ihnen vorstelle. Ich …“
"Mein Name … und ich … (Ihre Position) in … (Ihrer Firma)."
"Wie Sie auf dem Bildschirm sehen können, ist unser Thema heute …"
"Das heutige Thema ist …"
"Was ich Ihnen heute vorstellen möchte, ist …"
"Das Thema meiner Präsentation ist …"
Ich würde dir gerne etwas über … sagen …
Erkläre, warum dein Thema für dein Publikum relevant ist
"Meine Rede ist besonders relevant für diejenigen von Ihnen / uns, die …"
"Das heutige Thema ist besonders für diejenigen von Ihnen/uns interessant, die …"
"Mein/Thema ist dir sehr wichtig, weil …"
"Am Ende meines Vortrags werden Sie wissen, dass …"
Wenn Sie solche einfachen Regeln für die Kommunikation mit Zuhörern beachten, können Sie das Interesse und die Anerkennung des Publikums gewinnen, was sich sicherlich positiv auf die Zukunft Ihrer Projekte und Ideen auswirken wird.
