Unter den geschäftlichen Veranstaltungen des Unternehmens ist eine Präsentation ein besonderes Ereignis. Dies ist ein geschäftlicher Werbeurlaub, dessen Essenz die Präsentation der Organisation und der wichtigsten Fakten ihres Lebens ist: „Geburt“, positive Veränderungen, Schaffung neuer Produkte (Dienstleistungen). Die Dauer der Präsentation kann unterschiedlich sein: Eine Veranstaltung dauert 10-15 Minuten, die zweite zwei oder drei Stunden und die dritte "dauert" die Arbeitswoche. Unabhängig von der Dauer der Präsentation ist der Schlüssel zum Erfolg eine gründliche Vorbereitung der Zeremonie.
Anleitung
Schritt 1
Definieren Sie klar die Ziele und Prioritäten der Präsentation: z. B. Imageaufbau, Gewinnung neuer Kunden, neuer Partner (Investoren, Lieferanten, Verbraucher), Information über Innovationen, Kontaktaufnahme mit Öffentlichkeit, Behörden etc. Die Hauptsache ist, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu erregen, sie zu interessieren, die Interessenten richtig zu zeigen.
Schritt 2
Bestimmen Sie die Hauptidee (Idee, Konzept) der Präsentation. Benennen Sie Ort, Datum und Uhrzeit für die Veranstaltung. Es ist besser, Präsentationen (mit einer Dauer von 1, 5-2 Stunden) nach dem Mittagessen durchzuführen. Cocktail oder Buffet - am Ende (Dauer 1-2 Stunden). Bereiten Sie Einladungen im Voraus vor. Sie sollten nicht unpersönlich sein - beziehen sich auf bestimmte Personen. Geben Sie in den Nachrichten Ort, Zeit, Vortragsprogramm, Teilnehmerliste, Sehenswürdigkeiten (Adresse) und Transportwege an.
Schritt 3
Bereiten Sie hochwertige und wenn möglich verschiedene gedruckte Werbemittel vor: Pressemitteilungen, Prospekte, Booklets, Broschüren, Kataloge Thematische Stände, Tablets zum Unternehmen (zB zum Jahresumsatz, Vertriebsgeographie, Weiterbildung von Mitarbeitern, Partnern, Veröffentlichungen zum Unternehmen in der Presse) sind bei der Präsentation angemessen und erwünscht. Produktproben, Monitore mit Videos in der Lobby beleben die Veranstaltung.
Schritt 4
Entwickeln Sie ein Skript für den Urlaub. Die Veranstaltung wird in der Regel von einem Mitarbeiter des Unternehmens eröffnet und moderiert. Das kann der PR- oder Marketingleiter sein. Die Fähigkeit zu sprechen, das Publikum zu besitzen, ist für eine solche Person ein Muss.
Entwickeln Sie ein Szenario nach dem optimalen Schema für das Unternehmen. Es kann enthalten:
- Treffen der Teilnehmer;
- Vorstellung der Unternehmensleitung bei Gästen und (oder) interessanten Personen-Gästen bei allen Anwesenden;
- Zeigen eines kurzen (bis zu 12 Minuten) Videofilms über die Organisation mit Geschichten zu den Nachrichten, dem Zweck und der Idee der Präsentation;
- Kurznachrichten (bis zu 5 Minuten) von Unternehmensvertretern (nicht mehr als fünf Personen) zu Themen, die für die Teilnehmer potenziell interessant sind - mit Produktvorführung, Präsentation von Dienstleistungen (in Aktion, in Layouts, Folien, Multimedia-Display);
- Antworten der Vertreter des Hostessenunternehmens auf die Fragen der Gäste;
- Gastreden: Kommentare, Glückwünsche, Wünsche;
- Übergabe von Souvenirs, Markenwerbematerialien an Gäste;
- Durchführung eines informellen Teils der Präsentation - Bankett (Buffet) mit Unterhaltungsprogramm (nach Ermessen).
Schritt 5
Denken Sie über alle Komponenten des "Schlussakkords" nach. Am bequemsten für Kontakte ist ein "stehendes" Buffet, bei dem sich die Eingeladenen frei bewegen und miteinander kommunizieren können. In der Regel endet das Vortragsprogramm mit einem Toast des Ehrengastes. Im Namen aller Anwesenden bedankt er sich bei den Organisatoren und wünscht ihrer Institution viel Erfolg und Wohlstand.
