Eine Präsentation ist eine Möglichkeit, dem Publikum den Inhalt eines Themas, das Sie interessiert, visuell zu zeigen und zu erklären. Es gibt Verkaufspräsentationen, Informations- und Motivationspräsentationen, Statusberichte, Branding, Schulungen und vieles mehr. Die mündliche Präsentation ermöglicht es Ihnen, eine gemeinsame Sprache mit dem Publikum zu finden und das Publikum für die Live-Kommunikation zu interessieren.
Die Leute fragen oft, wie man mündliche Präsentationen hält. Möglicherweise werden Sie gebeten, das Thema zu untersuchen und die Präsentation als Einführung in die Diskussion für andere Zuhörer zu verwenden.
Bevor Sie Ihre Präsentation vorbereiten, ist es wichtig, Ihre Ziele zu definieren. Es gibt drei Hauptzwecke von mündlichen Präsentationen. Überlegen Sie, was Sie erreichen möchten:
- informieren - Bereitstellung von Informationen zur Verwendung bei der Entscheidungsfindung;
- überzeugen - um die Meinung des Zuhörers zum Thema zu stärken oder zu ändern;
- Kommunikation aufbauen - Senden Sie Nachrichten mit dem einfachen Zweck, eine gute Beziehung zwischen Ihnen und dem Zuhörer aufzubauen.
Vorbereitung
Eine erfolgreiche Präsentation erfordert gründliche Grundlagenforschung. Recherchieren Sie so viele Quellen wie möglich, von Zeitungsausschnitten bis zum Internet. Wenn Sie mit Ihrer Recherche fertig sind, beginnen Sie mit dem Schreiben einer Rede und berücksichtigen Sie dabei den Unterschied zwischen Sprechen und Schreiben. Verwenden Sie einfache, direkte Sätze, aktive Verben, Adjektive und Pronomen „du“und „ich“.
Strukturieren Sie Ihre Präsentation
Eine gute Präsentation beginnt mit einer kurzen Einführung und endet mit einem kurzen Fazit. Die Einleitung dient dazu, das Publikum zu begrüßen, Ihr Thema / Thema vorzustellen und die Grenzen Ihrer Rede zu skizzieren. Eine Einleitung kann eine Geschichte, eine interessante Aussage oder eine Tatsache beinhalten. Planen Sie einen effektiven Start; Verwenden Sie einen Witz oder eine Anekdote, um Vertrauen aufzubauen. Die Einführung braucht auch ein Objekt, also eine Präsentationsaufgabe. Es macht dem Publikum auch den Zweck der Präsentation bewusst.
Das Folgende ist der Hauptteil der Präsentation. Alles, was Sie in dieser Phase brauchen, ist ein Plan. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu strukturieren:
1) Graph: Anordnen von Schlüsselpunkten in sequenzieller Reihenfolge.
2) Höhepunkt: Highlights werden in aufsteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit dargestellt.
3) Problem / Lösung: Das Problem wird vorgestellt, die Lösung vorgeschlagen.
4) Klassifizierung: Die wichtigsten Elemente sind die Hauptpunkte.
5) Von einfach bis komplex: Ideen werden von einfach bis schwierig aufgelistet; sie können in umgekehrter Reihenfolge dargestellt werden.
Nach dem Hauptteil kommt das Fazit. Ein starker Abschluss einer Präsentation ist ebenso wichtig wie eine starke Eröffnung. Sie sollten die wichtigsten Punkte zusammenfassen. Am Ende der Präsentation können Sie Fragen stellen, eine Zusammenfassung einreichen und sich bei den Teilnehmern für ihre Aufmerksamkeit bedanken.
Jede erfolgreiche Präsentation hat drei wesentliche Ziele: aufklären, unterhalten, erklären.
Der Hauptzweck der Erstellung einer Präsentation besteht darin, Ihrem Publikum Informationen zu vermitteln, seine Aufmerksamkeit zu erregen und zu halten. Das erwachsene Publikum hat eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne von 45 Minuten. Zu diesem Zeitpunkt wird sie etwa ein Drittel von dem aufnehmen, was Sie sagen, und maximal sieben Ideen. Beschränken Sie sich auf drei oder vier Ideen und heben Sie diese am Anfang Ihrer Rede hervor, wiederholen Sie Ihre Botschaft in der Mitte und am Ende noch einmal. Sie sollten wissen, dass Ihre Präsentation so gut ist, dass Sie während der Präsentation nur auf Ihre Notizen schauen müssen.
