Einige der Informationen in Präsentationen können in Diagrammen wiedergegeben werden. Wie das Diagramm aussieht, bestimmt, ob die Zuschauer Sie verstehen und welchen Eindruck Sie bei ihnen hinterlassen.
Es ist notwendig
- - in das Diagramm einzugebende Daten
- - einen Computer mit der notwendigen Software
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie das am besten geeignete Diagramm aus. Es gibt viele Arten von Diagrammen, aber keine davon ist universell. Wenn Sie beispielsweise ein Kreisdiagramm verwenden möchten, ist diese Ansicht vorzuziehen, um Bruchteile eines Ganzen anzuzeigen. Es können Prozentsätze, Kilogramm, Stunden sein - was immer Sie wollen, aber denken Sie daran, dass Sie auf keinen Fall Einheiten mischen sollten. Balkendiagramme hingegen eignen sich zum Vergleich mehrerer Parameter, die die Dynamik widerspiegeln. Zeigen Sie gleichzeitig die Trendlinie nicht an, wenn Sie keine Daten für den Zeitraum haben oder die Indikatoren verschiedener Objekte vergleichen.
Schritt 2
Das Diagramm sollte klar sein. Dazu benötigen Sie Datensignaturen. Wenn Sie viele verschiedene Kategorien haben, platzieren Sie deren Namen in der Legende daneben. Schreiben Sie in welchen Einheiten Sie Informationen angeben. Aber überladen Sie das Diagramm nicht mit unnötigen Daten – die Visualisierung sollte wie eine Visualisierung aussehen, nicht wie Text.
Schritt 3
Beschriften Sie Achsen, wenn Sie beispielsweise eine lineare Beziehung oder ein Balkendiagramm gezeichnet haben. Unterschreiben Sie die Spalten- / Sektorwerte. Auf diese Weise können Sie nicht nur genaue Informationen bereitstellen, sondern möglicherweise auch vermeiden, alle Details des Zeitplans auszusprechen. Die Zuschauer können selbst alle für sie interessanten Informationen einsehen und auf Wunsch Fragen stellen.
Schritt 4
Damit Ihr Diagramm in Ihrer Präsentation harmonisch aussieht, stellen Sie sicher, dass die Schriftart der Bildunterschriften und Überschriften mit dem Schriftstil auf allen Folien übereinstimmt. Passen Sie die Größe und Fettschrift an, damit jeder alle Bildunterschriften und Fußnoten lesen kann. Sie müssen einen „Sweet Spot“finden – die Größe der Etiketten sollte groß genug sein, um in den letzten Reihen sichtbar zu sein, aber nicht so groß, dass sie die Hälfte der Folie einnehmen.
Schritt 5
Achten Sie auf die Farbe. Wählen Sie eine aus, die sich nicht in den Hintergrund und die Signaturen einfügt. Das Diagramm sollte auf der Folie sichtbar sein, aber nicht zu hell machen. Scharfe Kontraste verderben das Seherlebnis.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass die Größe des Diagramms es Ihnen ermöglicht, alle Details zu sehen. Wenn sich daneben keine Informationen auf der Folie befinden, platzieren Sie sie in der Mitte. Dadurch wird der Folienbereich optimiert und das Diagramm selbst passt organisch hinein.
Schritt 7
Überprüfen Sie abschließend, wie das Diagramm angezeigt wird, wenn Sie Ihre Präsentation zeigen. Fragen Sie sich, ob Ihnen die Visualisierung gefällt, ob Sie die Daten genau beschreiben können. Überprüfen Sie auf Tippfehler und Inkonsistenzen bei der Schriftart.
