Die Bilanz ist eine der Formen der Rechnungslegung. Typischerweise besteht es aus zwei Tabellen: Aktiva und Passiva. Ein Vermögenswert sind die Mittel, die Einnahmen für die Organisation generieren, z. B. langfristige Vermögenswerte, Anlagevermögen. Verbindlichkeiten sind Geldquellen, sie umfassen Kapital, Verbindlichkeiten. In der Regel sind Aktiva und Passiva immer gleich.
In der Buchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle doppelt erfasst, d. h. der gleiche Vorgang wird zweimal auf einem Konto (Soll) und auf dem zweiten (Haben) erfasst. Dies wird als Verdrahtung bezeichnet. Beispiel: Eine Organisation hat ein Anlagevermögen erworben. Der Buchhalter sollte dies wie folgt widerspiegeln: D08 „Investitionen in langfristige Vermögenswerte“K60 „Abrechnungen mit Lieferanten“. Somit ist Konto 08 aktiv und 60 passiv. Daraus können wir schließen, dass ein Vermögenswert ein Mittel (Eigentum, Materialien, Werte) und eine Verbindlichkeit Geld ist, mit dem dieser Gegenstand erworben wurde. In der Regel wird der Saldo auf dem Vermögenswert immer im Soll und auf der Verbindlichkeit - im Guthaben - ausgewiesen. Wenn Sie die Umsätze für Aktiva und Passiva addieren, sind sie gleich, werden jedoch auf unterschiedliche Weise erfasst - in Soll und Haben. Somit wird derselbe Betrag zweimal gebucht - im Aktivposten der Bilanz und in der Passivseite. Sie haben beispielsweise Inhalte gekauft. Sie sollten dies mit einem Lastschriftkonto 10 widerspiegeln. Es zeigt, welche Gelder gekauft wurden. Und im Darlehen müssen Sie angeben, woher sie stammen, z. B. Sie haben sie von einem Lieferanten gekauft - Konto 60. Somit ist 10 ein Vermögenswert, 60 eine Verbindlichkeit. Die Summe für sie wird gleich sein. Es gibt auch Aktiv-Passiv-Konten. Wie der Name schon sagt, können sie sowohl aktiv als auch passiv sein. Zum Beispiel Konto 76 "Abrechnungen mit Debitoren" - der Saldo kann sowohl in Soll als auch Haben verbucht werden. Durch das Posten können Sie ein aktives oder passives Konto nicht umgehen. Andernfalls konvergiert Ihre Bilanz nicht, was bedeutet, dass Sie einen Geschäftsvorfall falsch erfasst haben. Wenn Sie dem Finanzamt eine solche Bilanz zur Verfügung stellen, wird es viele Fragen geben, denn jedes Mittel taucht von irgendwo auf und nicht durch einen Zauberstab.
