Eine rechtzeitige Abschreibung von Verbindlichkeiten ist erforderlich. Andernfalls kann ein Haushaltsorgan für unrichtige Angaben im Jahresabschluss bestraft werden.
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie heraus, ob Ihre Institution Kreditoren hat. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte, Abrechnungen und finanziellen Verpflichtungen. Kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten, um die Zusammensetzung der Kommission zu genehmigen. Prüfen Sie: - die Richtigkeit der Abrechnungen mit Kreditinstituten, Finanz- und Steuerbehörden; - die Richtigkeit der Abrechnungen mit außerbudgetären Mitteln; - die Richtigkeit der Abrechnungen mit den Abteilungen des Instituts und anderen staatlichen Organisationen; - die Zuverlässigkeit und Gültigkeit der Höhe des Diebstahls und des Fehlbetrags in der Bilanz.
Schritt 2
Finden Sie heraus, ob Sie einen Grund haben, Kreditoren abzuschreiben. Dies können sein: - Vereinbarung der Parteien; - Ersatz durch andere Verpflichtungen; - Aufrechnung mit einer einheitlichen Gegenforderung; - Umstände, die nicht vom Willen der Parteien abhängen (Erlass eines neuen Rechtsakts einer staatlichen Stelle oder Liquidation einer juristischen Person-Gläubiger); - Ablauf der Verjährungsfrist.
Schritt 3
Erstellen Sie einen Abschreibungsakt auf der Grundlage der nach dem Abgleich aller Berechnungen erhaltenen Daten (Formular INV-17). Geben Sie in diesem Dokument den geschuldeten Gesamtbetrag an. Die Handlung muss mit dem Hauptbuchhalter und dem Direktor der Institution abgestimmt werden.
Schritt 4
Schreiben Sie die Schulden auf der Grundlage einer anderen Anweisung des Managers ab. Tragen Sie diesen Vorgang im Konto 401 01 173 ("Außerordentlicher Ertrag aus Transaktionen mit Vermögenswerten") ein. Erstellen Sie einen Kontoauszug (Formular 0504833). Geben Sie die folgenden Einträge ein: Soll 302 XX 830 - Haben 401 01 173, wobei XX ein Unterkonto eines synthetischen Kontos ist. Wenn Ihr Institut beispielsweise Verbindlichkeiten für Kommunikationsdienste hat und es einen Grund gibt, es abzuschreiben, dann erstellen Sie die Abrechnung wie folgt: Soll 302 04 830 - Haben 401 01 173, wobei 04 ein Unterkonto für die Zahlung von Kommunikationsdiensten ist.
Schritt 5
Für Beträge, die aufgrund des Ablaufs der Verjährungsfrist nicht bestätigt sind, erfolgt eine Belastung des außerbilanziellen Kontos 20 („Ausgebuchte Forderungen nicht von Gläubigern“). Führen Sie eine analytische Buchhaltung mit der Einführung der Codes der Budgetklassifizierung für Konto 20 in die Karte (Formular 0504051) durch.
