Die Durchführung von Barabrechnungen mit Kunden ohne Kasseneinsatz verspricht Unternehmern empfindliche Bußgelder. Die Regeln für die Verwendung sind streng gesetzlich geregelt.
Wenn ein Unternehmer verpflichtet ist, die Kasse zu benutzen
Die Registrierkasse (Kasse, Registrierkasse) dient zur Erfassung des Wareneinkaufs und zum Ausdrucken eines Kassenbons. Die Gesetze über die Verwendung von Registrierkassen auf dem Territorium der Russischen Föderation legen fest, dass sie für alle Unternehmer, die mit Kunden gegen Bargeld oder mit Bankkarten abrechnen, obligatorisch sind.
In einigen Fällen können Sie jedoch auf eine Registrierkasse verzichten. Es hängt alles davon ab, welche Dienstleistungen der einzelne Unternehmer erbringt oder welche Waren er verkauft. Die Registrierkasse wird also nicht von einzelnen Unternehmern benötigt, die UTII zahlen oder auf Märkten, in Kiosken usw. handeln. … Solche Einzelunternehmer sind verpflichtet, ihren Kunden anstelle von Kassenbelegen Waren oder SRF auszustellen. Es ist jedoch ein Dokument erforderlich, das den Erhalt von Bargeld von Käufern bestätigt. Sie müssen obligatorische Angaben wie Datum, Dokumentennummer, Menge und Name der Ware, Unterschrift der Person, die das Dokument ausgestellt hat, usw. enthalten.
Alle anderen Einzelunternehmer sind verpflichtet, KKM zu nutzen. Wenn der einzelne Unternehmer dem Käufer keine Kassenquittung ausstellt, droht ihm eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von bis zu 100.000 Rubel. Gleichzeitig muss die Registrierkasse, die den Einzelunternehmer bei seiner Tätigkeit verwendet, betriebsbereit, versiegelt und nach dem festgelegten Verfahren beim Finanzamt am Ort der Registrierung des Einzelunternehmers registriert sein. Ohne das Registrierungsverfahren zu durchlaufen, wird der Betrieb der Verkaufsstelle für illegal erklärt.
Registrierung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer
Die registrierte Registrierkasse muss über einen Fiskalspeicher verfügen und im Fiskalmodus arbeiten. Sie muss in das Register des KKM eingetragen werden. An der Kasse muss ein Hologramm installiert werden, das die Berechtigung zur Nutzung bestätigt.
Um eine Kasse beim Finanzamt anzumelden, benötigt ein Einzelunternehmer einen Antrag auf Registrierung einer Kasse; eine Vereinbarung über den technischen Support, die mit einem Wartungszentrum abgeschlossen wurde; KKT-Pass. Außerdem benötigen Sie Dokumente, die den Kauf einer Registrierkasse bestätigen (Kaufbeleg, Rechnung, Zahlungsauftrag etc.).
Die Registrierkasse muss am Geschäftssitz aufgestellt werden, ein Mietvertrag für eine Verkaufsfläche kann eine Adressbestätigung für das Finanzamt werden. Wenn ein einzelner Unternehmer Offsite-Handelsaktivitäten ausübt, kann er eine Kassiererin an seiner Wohnadresse registrieren. Dem Antrag sind die Registrierungsunterlagen des einzelnen Unternehmers (TIN und OGRN) beizufügen.
Das Registrierungsverfahren selbst dauert 5 Werktage, danach wird dem einzelnen Unternehmer eine Karte zur Registrierung der Registrierkasse ausgestellt.
Regeln für die Nutzung der Registrierkasse von Einzelunternehmern
Der Verkäufer ist verpflichtet, dem Käufer bei Geldeingang einen Scheck auszustellen. Datum, Uhrzeit und Kosten des Kaufs werden auf der Quittung vermerkt. In diesem Fall muss die Kassenquittung eine Reihe von obligatorischen Angaben enthalten - den vollständigen Namen des einzelnen Unternehmers, die TIN, die Nummer der Registrierkasse, die Nummer des Kassenbons und das Zeichen der Steuerregelung. Es kann andere optionale Parameter enthalten.
Alle Kassen müssen jährlich einem Gesundheitscheck unterzogen werden. Es ist nicht erlaubt, eine Registrierkasse zu verwenden, die die erforderlichen Daten nicht ausdruckt (oder unleserlich druckt), die den Abruf von Informationen aus dem Finanzspeicher nicht ermöglicht. Ist die Kasse außer Betrieb, ist der einzelne Unternehmer verpflichtet, die Bargeldannahme aus der Bevölkerung einzustellen. Es ist auch nicht erlaubt, eine Registrierkasse zu verwenden, an der das Siegel der Zentralheizungszentrale fehlt oder beschädigt ist.
Der Einzelunternehmer muss an jeder in Betrieb befindlichen Kasse ein Kassenbuch führen, das vom Finanzamt beglaubigt werden muss. Er ist außerdem verpflichtet, über den Anruf von Fachspezialisten ein Protokoll zu führen, in dem alle Anrufe der Fachärzte des TSC festgehalten werden.
An der Kasse dürfen nur Personen arbeiten, die die Regeln der Bedienung beherrschen und deren Aufbau kennen. Es ist notwendig, mit ihnen eine Haftungsvereinbarung abzuschließen.
