Alle Unternehmen und Einzelunternehmer (IE) sind verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle zu dokumentieren. Ein Spesenabrechnungsauftrag ist ein Dokument zur Aufzeichnung von Finanztransaktionen eines Unternehmens oder eines einzelnen Unternehmers.
Anleitung
Schritt 1
Der Zahlungsmittelabflussauftrag wird in einer einzigen Ausfertigung erstellt und muss durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters und des Leiters des Unternehmens beglaubigt werden. Das Dokument wird verwendet, um Abrechnungen über die Kasse der Organisation durchzuführen.
Beim Ausfüllen der Bestellung müssen der Name des Unternehmens und der Struktureinheit sowie deren OKPO-Codes, Konto- und Unterkontonummer, Nummer und Datum der Registrierung der Ausgabenbestellung angegeben werden.
Schritt 2
Die Ausgabe von Geldern erfolgt ausschließlich an die Person, deren Daten auf der Spesenabrechnung angegeben sind, während zur Überprüfung der Identität möglicherweise ein Reisepass erforderlich ist. Werden Gelder an einen Vertreter ausgegeben, so sind auch dessen Daten in die Spesenabrechnung einzutragen und der Bestellung eine Vollmacht beizufügen, auf deren Grundlage der Vertreter handelt.
Schritt 3
Dem Zahlungsmittelabflussauftrag können zusätzliche Genehmigungen beigefügt werden, die Erläuterungen darüber enthalten, wohin die Ausgaben gesendet werden. In diesem Fall reicht es aus, nur das Vollmachtsdokument mit der Unterschrift des Leiters zu beglaubigen, die Bestellung selbst muss nicht beglaubigt werden.
Schritt 4
Bei der Auszahlung von Geldern über die Kasse des Unternehmens kann auch die Gehaltsabrechnung verwendet werden, in diesem Fall muss diese mit einem Stempel mit den Details der Spesenabrechnung beglaubigt werden. Informationen zu einem solchen Dokument sowie Informationen zu einer Spesenabrechnung werden im entsprechenden Registrierungsjournal erfasst.
Schritt 5
Eine Spesenabrechnung wird auch verwendet, wenn die Mittel der Organisation einem Bankkonto gutgeschrieben werden, während in der Spalte "Ausgestellt" angegeben werden sollte, dass die Mittel dem Girokonto gutgeschrieben werden sollen. Wenn in dieser Spalte die Person angegeben ist, an die das Geld überwiesen wird, muss in der Korrespondenz der Konten der Code 71 (Verrechnungen mit verantwortlichen Personen) angegeben werden.
Schritt 6
Das Nichtausfüllen einer Geldausgabebestellung kann als Grundlage für die Inhaftierung einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers gemäß Artikel 15.1 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation dienen, das eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel vorsieht. für juristische Personen und bis zu 5000 Rubel. für verantwortliche Beamte. Auch für diese Art von Verstoß droht die Haftung nach Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, der eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Rubel vorsieht.
