Gemäß der Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation ist eine Zweigniederlassung eine separate Unterabteilung einer juristischen Person, die sich außerhalb ihres Standorts befindet und ihre Funktionen (teilweise oder vollständig) wahrnimmt. Die Eröffnung einer Filiale ist ein ziemlich komplizierter Prozess, der die Erstellung von Dokumenten, die Registrierung, die Einstellung von Personal und die "Einbettung" einer Filiale in die Gesamtstruktur des Unternehmens umfasst.
Anleitung
Schritt 1
Die Eröffnung einer Zweigniederlassung eines Unternehmens hat den Vorteil, dass die Zweigniederlassung selbst wie ein kleines vollwertiges Unternehmen mit bereits entwickelten Unternehmensregeln (wie in der Muttergesellschaft) ist. Dank des Filialnetzes entwickeln sich Unternehmen schneller, Filialen sind einfacher zu verwalten. Üblicherweise läuft die Gründung einer Firmenniederlassung so ab: Zuerst muss man ein Büro und Personal dafür finden, dann alle Anmeldeformalitäten abarbeiten und in das Geschäft „einbauen“.
Schritt 2
Gibt es in der Regel keine Probleme mit der Filiale, da an bestimmten Orten (Städte, Länder) Filialen mit hohem Potenzial für die Entwicklung von Organisationen in diesem Bereich eröffnet werden, dann werden oft geringe Anforderungen an das Personal der Filiale gestellt. Dies führt dazu, dass die Filiale schlechter abschneidet als die Muttergesellschaft, zudem hat sie eine hohe Personalfluktuation, da man ständig ungeeignete Mitarbeiter entlassen muss. Um dies zu verhindern, lohnt es sich, mehr Zeit in die Rekrutierung von Mitarbeitern für die Filiale zu investieren und nicht nach dem Prinzip "hier muss jemand arbeiten" wahllos einzustellen. Bei der Gründung einer Niederlassung spielt die Kompetenz der Mitarbeiter und ihr Wille zur Arbeit und Entwicklung eine zentrale Rolle.
Schritt 3
Für die Registrierung einer Zweigniederlassung des Unternehmens und deren steuerliche Registrierung sind folgende Unterlagen erforderlich:
1. Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Muttergesellschaft.
2. Gründungsdokumente der Muttergesellschaft, Protokolle und Ergänzungen dazu.
3. Bescheinigung über die steuerliche Registrierung der Muttergesellschaft.
4. Beschluss über die Errichtung einer Zweigniederlassung und die Bestellung ihres Leiters, Vorschriften über die Zweigniederlassung.
5. Vollmacht für den Leiter der Zweigniederlassung.
6. Unterlagen für die Zweigniederlassung (Mietvertrag).
7. Registrierungsschreiben in der Muttergesellschaft in der EGRPO (Statistikcodes).
Alle diese Dokumente werden der Eidgenössischen Steuerbehörde Nr. 46 vorgelegt. Die Registrierung sollte nicht länger als 7 Tage dauern.
Schritt 4
Nach der Registrierung müssen Sie ein Konto für die Filiale eröffnen und ein Siegel anbringen. Die Muttergesellschaft trägt die uneingeschränkte Verantwortung für die Aktivitäten ihrer Niederlassung. Es gilt, die Filiale in die Unternehmensstruktur „einzubauen“: ihre Aufgaben zu definieren, das Personal auf den neuesten Stand zu bringen, ihre Finanzkontrolle durch die Muttergesellschaft aufzubauen.
