Seit der Antike führten unsere Vorfahren Aufzeichnungen über Handelstransaktionen. Nur in Abwesenheit von Papier wurden die Ergebnisse auf Steinen oder, wie im alten Russland, auf hölzernen Zählstäben und -marken festgehalten. Die Notwendigkeit der Buchhaltung bleibt bestehen, erst jetzt werden alle Buchhaltungstransaktionen in speziellen Dokumenten widergespiegelt.
Anleitung
Schritt 1
Formen von primären Buchhaltungsdokumenten, einem Arbeitsablaufplan, Buchhaltungsregistern und einem Arbeiter mit Erläuterungen für verschiedene Arten von Aktivitäten erstellt jede Organisation unabhängig einen Kontenplan. Und dann schreibt er sie in der Bilanzierungsrichtlinie in separaten Anträgen vor. Es ist wichtig, dass die Indikatoren in diesen Dokumentenformen den Anforderungen der Rechnungslegungsvorschriften nicht widersprechen.
Schritt 2
Wenn im Album der einheitlichen Formulare kein Dokument für das normale Funktionieren des Unternehmens erforderlich ist, kann der Hauptbuchhalter sein Formular unabhängig entwickeln, und der Leiter des Unternehmens genehmigt es dann auf seine Anordnung. Und seit dem 1. Januar 2013 sind Unternehmen überhaupt nicht mehr verpflichtet, die im Album of Unified Forms vorgeschriebenen Primärdokumente anzuwenden.
Die folgenden Indikatoren sind obligatorisch: Name und Erstellungsdatum des primären Buchhaltungsbelegs; der Name der Geschäftseinheit; den Inhalt des Geschäftsbetriebs und den Umfang der Messung des Geschäftsbetriebs; Einheiten; Positionen und Unterschriften mit Transkript. Auf Anordnung des Unternehmens bestimmt der Leiter, an wen die Rechte zur Unterzeichnung von Buchhaltungsdokumenten delegiert werden.
Schritt 3
Die Dokumente in der Buchhaltung werden in Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Exekutive- und gemischte (kombinierte) Dokumente unterteilt. Zu den Verwaltungsaufträgen zählen Aufträge, Zahlungsaufträge, Vollmachten, Schecks über den Geldeingang. Zu den Dokumenten der Executive Accounting gehören beispielsweise Handlungen, Rechnungen für den Versand von Waren. Kombinierte Dokumente erfüllen mehrere Funktionen. Buchhaltungsunterlagen helfen bei der Führung von Aufzeichnungen. Solche Dokumente sind Referenzberechnungen, Buchhaltungsbescheinigungen.
Schritt 4
Dokumente können einmalig sein und den Abschluss eines Vorgangs bestätigen, z. B. Barausgleichsdienste, und kumulativ sein. Wenn zum Zeitpunkt der Transaktion ein Buchhaltungsbeleg ausgestellt wird, gilt er als primär. Auf Basis von Primärdokumenten werden konsolidierte Dokumente gebildet. Finanzdokumente werden entweder im Unternehmen erstellt (intern) oder kommen von außen (extern). Kontoauszüge oder Akte, die die Fertigstellung von Arbeiten bestätigen, sind externe Dokumente.
Schritt 5
Buchhaltungsbelege werden auch nach dem Inhalt der Transaktionen klassifiziert. Wenn das Primärdokument das Vorhandensein, die Bewegung und den Zustand des Firmeneigentums widerspiegelt, handelt es sich um ein materielles Dokument. Wenn es den Stand der Ansiedlungen des Unternehmens mit natürlichen oder juristischen Personen festhält, bezieht sich ein solches Dokument auf die Ansiedlung. Kassenbuchhaltungsdokumente (Schecks, PKO, RKO) geben den Stand der finanziellen Ressourcen der Organisation wieder.
