Die Primärdokumentation umfasst Dokumente, die erste Informationen als Ergebnis der Durchführung eines Geschäftsvorgangs enthalten. Dazu gehören Handlungen, Zahlungsaufträge, Kontoauszüge, Rechnungen, Buchhaltungsbescheinigungen usw. Ohne eine solche Dokumentation ist eine Abrechnung in der Regel nicht möglich.
Der Primärbeleg wird mit derselben Nummer wie der Geschäftsvorfall erstellt. Vom Girokonto wird beispielsweise eine Provision für Abwicklungs- und Barleistungen abgebucht. Ein Auszug und ein Erinnerungsbefehl müssen am selben Tag ausgestellt werden.
In der Regel werden Primärdokumente auf einheitlichen Formularen erstellt, die von der russischen Gesetzgebung entwickelt wurden. Es werden jedoch nicht alle Formulare bereitgestellt; so wird zum Beispiel ein Rechnungsabschluss in beliebiger Form erstellt. Bei der Registrierung müssen jedoch die obligatorischen Informationen angegeben werden: Name und Details der Organisation, Name des Dokuments, Inhalt des Vorgangs, Namen der Stellen, Namen der Mitarbeiter, Liste und Stempel der Organisation.
Warum benötigen Sie Primärdokumentation? Hauptsächlich um alle laufenden Geschäftsvorfälle zu erfassen. Die Dokumentation kann intern und extern erfolgen. Intern ist für die Buchhaltung und Kontrolle aller Bewegungen erforderlich, zum Beispiel wird die Anlage in Betrieb genommen - ein Gesetz wird erstellt, das das primäre Dokument ist. Externe Dokumentation ist notwendig, um mit Lieferanten zu arbeiten, Kunden, zum Beispiel, Sie stellen eine Rechnung zur Zahlung an einen Kunden aus.
Darüber hinaus gibt es primäre Dokumente zur Rechnungslegung und Vergütung, dazu gehören: Anordnungen zur Aufnahme und Entlassung, Personalbesetzung, Urlaubsplan und andere. Ordnen Sie Dokumentation und Anlagenbuchhaltung zu; B. Betriebssystem-Akzeptanzzertifikat, Inventarkarte und andere. Die Dokumentation, die für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen erstellt wird, enthält Dokumente wie eine Vorausmeldung, einen ein- und ausgehenden Bargeldauftrag.
In einigen Primärdokumenten sind Korrekturen nicht erlaubt, zum Beispiel in einem Kontoauszug oder in einem Zahlungsauftrag. Rechnungen können jedoch beispielsweise Korrekturen enthalten, daneben müssen jedoch die Unterschrift der Person, die die Korrektur vorgenommen hat, das Datum und der Stempel der Organisation stehen.
