Bei der Umsetzung finanzieller und wirtschaftlicher Details kommt es manchmal zu Situationen, in denen die Ware aufgrund von Schäden oder Feststellung von Mängeln abgeschrieben wird. In diesem Fall muss der Buchhalter ein Gesetz mit einer einheitlichen Form Nr. TORG-16 erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie einen Abschreibungsakt erstellen, führen Sie eine Bestandsaufnahme der Waren durch. Erteilen Sie dazu einen Auftrag, ernennen Sie die Mitglieder der Kommission und genehmigen Sie das Datum ihrer Durchführung. Tragen Sie die Ergebnisse der Prüfung in die Inventarliste ein, die ein einheitliches Formular Nr. INV-3 hat.
Schritt 2
Erstellen Sie ein Gesetz in dreifacher Kopie, von dem eines beim Buchhalter verbleibt, das zweite an die Struktureinheit übertragen wird und das dritte an die sachlich verantwortliche Person geht. Sie werden sehen, dass das Dokument zwei Seiten hat.
Schritt 3
Füllen Sie die Kopfzeile des Formulars Nr. TORG-16 aus, dh geben Sie den vollständigen Namen Ihres Unternehmens und Ihrer Struktureinheit an. Geben Sie die Grundlage für die Erstellung des Rechtsakts ein, z. B. eine Bestellung. Tragen Sie in die kleine Tabelle rechts die entsprechenden Codes ein.
Schritt 4
Geben Sie unten die Seriennummer des Dokuments und das Datum seiner Erstellung an. Fahren Sie mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts fort. Hier müssen Sie Angaben zum abzuschreibenden Posten machen.
Schritt 5
Geben Sie in der ersten Spalte das Datum des Eingangs der Ware im Lager an, in der nächsten das Datum der Abschreibung. Schreiben Sie die Nummer und das Datum der Rechnung auf, auf der der Eingang dieses Produkts vermerkt ist. Geben Sie in der fünften Spalte die Gründe an, die zum Widerruf der Ware geführt haben; füge den Code in den nächsten ein.
Schritt 6
Geben Sie detailliertere Produktinformationen in die folgende Tabelle ein. Geben Sie den Namen an; geben Sie die Maßeinheiten ein (z. B. Stück); schreiben Sie den Code der im Klassifikator angegebenen Maßeinheit. Geben Sie in den folgenden Spalten die Stückzahl, das Gewicht, den Preis pro Einheit und die Gesamtkosten des abzuschreibenden Artikels an.
Schritt 7
Fassen Sie nach dem tabellarischen Abschnitt zusammen. Unterschreiben Sie die Abmeldung vom Vorsitzenden, den Mitgliedern der Kommission, der finanziell verantwortlichen Person. Notieren Sie als nächstes die Entscheidung des Managers, zum Beispiel: "Um den Verlust der beschädigten Ware von der materiell Verantwortlichen zu erstatten." Tragen Sie den blauen Stempel der Organisation auf.
