Ohne besondere Kenntnisse auf dem Gebiet der Rechtswissenschaft und Normung kann ein offizielles juristisches Dokument wie ein Verzichtsschreiben nicht verfasst werden. Es ist ziemlich schwierig, einen Freistellungsbrief zu schreiben, wenn Sie die Grundregeln der Wirtschaftsethik und der Büroarbeit nicht kennen. Wenn Sie es schreiben müssen, sollten Sie auf die Gründe für die Ablehnung und deren Präsentation achten. Die Ablehnungsgründe müssen also der Realität und den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen. Besonderes Augenmerk wird auf die Argumentation im Brief gelegt. In der Regel sollte es von unten nach oben gehen – die Argumente sollten von weniger schlagkräftig zu schlagkräftiger präsentiert werden.
Es ist notwendig
Briefform, Argumentationsliste, kompetenter Briefaufbau, Besitz von Aufzeichnungen
Anleitung
Schritt 1
Die Wahl einer Strategie zum Schreiben eines Ablehnungsschreibens ist die erste. Der gesamte Schreibstil wird weitgehend davon abhängen. Er sollte keine extremen Optionen präsentieren - entschuldigend oder aggressiv. Beide Optionen verlieren. Sie erzeugen Zurückhaltung bei der Fortsetzung der Kommunikation aufgrund der Inkompetenz des Absenders.
Schritt 2
Sie sollten einen Brief nicht mit einer Entschuldigung oder einer Liste von Ablehnungsgründen beginnen. Eine Möglichkeit, um anzufangen, besteht darin, die Gründe oder Vorschriften aufzulisten, aus denen Sie aufgeben.
Schritt 3
Argumente sind sorgfältig abzuwägen. Davon hängt nicht nur die Zusammensetzung des Informationsteils ab. Alle Argumente müssen echt sein. Es ist besser, dasselbe zweimal in verschiedenen Wörtern zu wiederholen. Verwenden Sie kein wertendes Vokabular. Es wird voreingenommen aussehen.
Schritt 4
Es lohnt sich, Zitate und Auszüge aus offiziellen Dokumenten zu zitieren. Dies verleiht dem Ablehnungsschreiben den Status der Gültigkeit und Zurückhaltung.
Schritt 5
Alle oben genannten Tatsachen müssen bestätigt werden. Wenn es notwendig ist, etwas Unparteiisches zu sagen, lohnt es sich, auf eine Verschleierung oder einen Ersatz von Begriffen zurückzugreifen. Jedes Formular sollte durch die Unterschrift des Direktors des Unternehmens und der Abteilung beglaubigt werden.
