Handelsorganisationen sehen sich häufig mit der Notwendigkeit konfrontiert, irrtümlich gezahlte oder überwiesene Gelder zurückzugeben. Die Zahler hoffen auf der Grundlage der ihnen vorliegenden Unterlagen über die vergangene Zahlung, das Geld auf Verlangen zurückzugeben. Die Empfängerorganisation verlangt die Einhaltung des Rückkehrverfahrens, wobei zunächst ein Rückkehrantrag gestellt wird, der in Form eines Briefes ausgestellt wird.
Anleitung
Schritt 1
Die Registrierung eines solchen Schreibens kann bei strittigen Zahlungen sowohl von Einzelpersonen als auch von Unternehmen erforderlich sein. Das Schema des Schreibens bleibt in solchen Fällen unverändert, mit einer geringfügigen Anpassung entsprechend den Umständen. Bereiten Sie Dokumente vor, die die Gutschrift der angegebenen Beträge auf dem Konto des Gegners (für Organisationen), eine Quittung oder einen Zahlungsscheck (für Einzelpersonen) bestätigen.
Schritt 2
Besorgen Sie sich den vollständigen Firmenbriefkopf für die Korrespondenz mit Dritten. Ist dies nicht der Fall, können Sie die Eckversiegelung anbringen oder die Angaben manuell ausfüllen. Platzieren Sie sie in der oberen rechten Ecke des Blattes, unmittelbar nachdem Sie die Daten des Empfängers eingegeben haben.
Schritt 3
Ein solcher Brief wird immer im Namen des ersten Unternehmensleiters geschrieben, beginnen Sie also mit dem Wort „Direktor“(Chef, Manager usw.). Geben Sie als nächstes den Namen der Organisation und den vollständigen Namen des Beamten an. Bitte beachten Sie, dass eine Person in dem für die Angabe der Absenderdaten reservierten Teil ihren eigenen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen, Wohnort, Telefon zur Kommunikation oder E-Mail angeben muss.
Schritt 4
Beginnen Sie den inhaltlichen Teil des Schreibens mit dem Appell „Wir bitten um Rücksendung“. Geben Sie als nächstes die Details des Falles "irreführend" an und geben Sie den zu erstattenden Betrag an. Geben Sie die Vereinbarung (Nummer und Datum des Abschlusses) an, gemäß der die Zahlung erfolgt ist. Bitte legen Sie ein Dokument zur Bestätigung der Zahlung (Quittung, Zahlungsauftrag usw.) vor.
Schritt 5
Vergessen Sie nicht, dem Schreiben eine Versöhnungserklärung beizufügen, die der erforderliche Anhang ist. Schreiben Sie im Abschnitt "Bewerbung" darüber. Legen Sie am Ende des Schreibens Platz für die Unterschrift des Firmenchefs und des Hauptbuchhalters. Informieren Sie ihre Beiträge und entziffern Sie die Unterschriften in Klammern. Geben Sie das Datum des Dokuments an und lassen Sie Platz zum Drucken.
