Leider steigen in unserer Zeit die Preise nur. Jede Organisation mit dem nächsten Preissprung für Rohstoffe verhält sich genauso - erhöht die Preise ihrer Produkte. Dies muss natürlich jedem mitgeteilt werden, der dieses Produkt kauft. Dies gilt insbesondere für Partner, mit denen formelle Vereinbarungen getroffen wurden.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie einen Brief über Preiserhöhungen schreiben, rufen Sie die Organisation an und fragen Sie, ob sie ihre Daten geändert hat, ob sich der Leiter geändert hat (da Sie den Brief in seinem Namen schreiben werden). Wenn Sie ein Dokument mit falschen Daten senden, wird es möglicherweise nicht akzeptiert, was die Beziehungen zwischen Organisationen verschlechtern kann.
Schritt 2
Beginnen Sie niemals einen Brief mit der Nachricht von einer Beförderung. Dies kann zur Kündigung des Vertrages führen. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sich für Ihre Mitarbeit bedanken. Als nächstes können Sie die Hauptvorteile Ihrer Organisation beschreiben (wie viele Jahre arbeiten Sie, welche Erfolge haben Sie erzielt). Beschreiben Sie in einer separaten Spalte alle positiven Eigenschaften Ihres Produkts und der Zusammenarbeit mit Ihnen. Wenn Ihr Produkt positive Änderungen aufweist, überprüfen Sie es unbedingt.
Schritt 3
Als nächstes schreiben Sie über die Preiserhöhung. Betonen Sie, dass Sie sich in dieser Situation auch unwohl fühlen. Beschreiben Sie alle Nuancen, aufgrund derer die Kostenänderungen aufgetreten sind, z. B. Preiserhöhungen für Rohstoffe, Betriebsmittel, Zollabfertigungskosten usw. Geben Sie alle Positionen an, die von der Erhöhung betroffen waren.
Schritt 4
Wenn sich die Preise für Ihre Produkte schon lange nicht mehr geändert haben, notieren Sie sich unbedingt, wie viel. Dies wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung Ihres Briefes aus.
Schritt 5
Geben Sie unbedingt das Datum an, ab dem die neuen Preise in Kraft treten. Schreiben Sie solche Briefe niemals rückwirkend, sondern geben Sie Ihren Kunden mindestens ein paar Wochen im Voraus Bescheid.
Schritt 6
Wenn Kunden Rabatte haben, geben Sie bitte an, dass diese noch gültig sind. Sie können spezifische Preise ohne Rabatt und mit Rabatt schreiben.
Schritt 7
Der Schreibstil sollte sachlich sein, entschuldige dich nicht ein paar Mal, es kann hässlich aussehen.
Schritt 8
Am Ende des Briefes müssen Sie unbedingt unterschreiben (mit Angabe Ihrer Position), ein Datum angeben und den Satz nicht vergessen, dass Sie die Zusammenarbeit fortsetzen möchten. Es ist wünschenswert, dass der Brief nicht sehr lang ist, es reicht aus, eine halbe A4-Seite zu schreiben.
