Jeden Tag verschicken angehende Geschäftsleute Hunderte von Briefen, sowohl regelmäßig als auch elektronisch. Meistens werden sie in großen Mengen verschickt, ohne die geringste Ahnung von den Empfängern zu haben. Daher bleiben diese Briefe unbeantwortet. Der Grund dafür liegt in der falschen Zusammensetzung der Geschäftsbotschaft.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Briefes beginnen, studieren Sie die Details des Unternehmens, an das Sie schreiben werden. Finden Sie alles über einen potenziellen Partner heraus. Erst dann können Sie mit dem Verfassen des Briefes beginnen. Sprechen Sie die Person mit Namen und Vatersnamen an. Dies wird deinen Respekt für ihn betonen und ihm positive Emotionen geben. So erreichen Sie seinen Standort.
Schritt 2
Der Brief muss unbedingt eine Überschrift enthalten, die den Inhalt des Textes offenbart. Dies ist notwendig, damit der Empfänger Briefe sortieren kann, da jeden Tag eine große Anzahl von Nachrichten an jede Organisation geht. Wenn Ihr Angebot also keine Überschrift enthält, wird es möglicherweise einfach nicht beachtet. Schreiben Sie auch eine kleine Anmerkung. Dies erleichtert die Suche nach Ihrem Brief, falls Ihr Vorschlag nach einiger Zeit interessiert sein sollte.
Schritt 3
Vernachlässige Komplimente nicht. In der Einleitung können Sie beispielsweise schreiben, wie angenehm es für Sie wäre, für ein so bekanntes Unternehmen Dienstleistungen zu erbringen. Bringen Sie am Ende Ihre Hoffnung auf Zusammenarbeit zum Ausdruck.
Schritt 4
Vermeiden Sie beim Schreiben übliche Phrasen, unnötige Adjektive und parasitäre Wörter. Vermeiden Sie Phrasen mit übermäßiger Höflichkeit, häufigen Pronomen und leeren Adjektiven. Der Text des Briefes sollte so fest wie möglich geschrieben werden.
Schritt 5
Verwenden Sie keine anweisenden Formulierungen wie „Kontaktieren Sie uns telefonisch, wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind“. Dies kann dazu führen, dass der Empfänger glaubt, dass das Angebot für ihn nicht von Interesse ist. Außerdem kann der Empfänger das Gefühl haben, dass Sie ihm sagen, wie es geht. Schreiben Sie in diesem Fall besser, dass er Sie telefonisch kontaktieren kann, um die Details zu besprechen. Die Bedeutung wird dieselbe sein, aber der Satz wird weniger kategorisch klingen.
Schritt 6
Verwenden Sie bei der Beschreibung der Leistungen Ihres Unternehmens Verben, die auf ein reales Ergebnis hinweisen. Dazu gehören die perfektiven Verben: erweitert, gemacht, durchgeführt, gemacht, entwickelt usw. Die Verwendung dieser Verben verleiht dir mehr Seriosität und Solidität.
Schritt 7
Wenn Ihr Angebot eine große Anzahl gegenseitiger Abrechnungen beinhaltet, senden Sie es besser mit einem Kurier. Der Brief muss in einem großen Firmenumschlag und versiegelt sein.
